文档介绍:一、巴黎花园物业 管理前期筹 备 工作
(一)签订合同后,管理人 员、水电工、保安人员 ,应提早介入了解 图 纸熟悉房屋 结构、性能、水电 管道布局,智能化安防 监控系统等管 理中应注意事 项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值 打下基 础,为业 主解决后 顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资 料,组织 整理 设备档案,资料档案及 业 主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《巴黎花园业 主公 约》,《 管理 处岗 位职责》,以及员 工的规章制度。
(四)制订详细 的设备 ,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电 设施、设备 巡检计划》,《公共照明维护计划》 ,《监控与消防系 统维 护计划》等。
(五)规范各部 门的日常管理工作,做好人 员调配岗位培训,一个月 内所有 员工必须全部到位,并针对项 目管理特点 现场培训,提高实 用素 质。 二、接管后的日常管理服务 工作 (一)、设接待处,白天有专职人员接待住 户,处理服务范围内的公 共性事 务,受理住户的咨询和投诉。服务 做到"十二字方 针"(即礼貌 、热情、友善、乐观、主动、平等) 。 (二)安防工作:
1、保安人员 着装 统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安倒班制:实 行 24小时值班和巡 视。
3、门卫进 出管理要 严格,来访车辆 要登记,搬迁货物需由 业主开具 证明条。
4、充分发挥 小区 24小时电视监 控系统、 TV 分割镜头监 控系统、入 户梯口电控防盗 锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责 任制,定期 检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识 宣传教育活 动。
7、配有消防系统设 施设备 ,能随时启用。
8、小区内出入口设 有明显标志,各组团、栋 及单元(门)、户有明显 标志,订有突 发火灾应急方案。
9、加强与市保安和 临近派出所 联系,建立联防,共同维护楼区安全 ,以创造良好治安 环境。
10、车辆 收发卡并由保安 员指挥进 入车库 和停车场,外来车辆 未经 许可不得入区,自行 车、摩托车 和电动车 派 专人管理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体 业主生命 财产安全,根据《中 华人民共和国治安管理公司 处罚条例》和《江苏 省城市住宅区物 业 管理 办法》,特制定本规 定:
1、各业 主(住户)应将全部常住人 员情况如 实填写在《巴黎花园业 主 入住登 记表》中,并留下紧 急联系 办法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护 由管理公司 负责 ,管理公司工 作人员及保安人 员有权对违反小区管理 规定的行为进行检查、纠 正 ;屋内安全由业主或使用人自己 负责 ;
3、本小区实 施准封 闭式的保安管理 办法,管理公司保安人 员 全天 候 24 小时值 班,业主(住户)应主动 配合管理公司工作,防止各 业治 安事件的 发生;
4、各业 主(住户)不得违反 规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口 ,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当 权益的活 动;
5、为了保障 业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区 ,需事先填写《物品搬迁登记表》经 管理公司核 实同意(房屋使用者 需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户 搬离小区 应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记 表 》,经业 主 签名同意、经 管理公司核 实后方可离开小区;
7、各业 主(住户)有责任关好自家的 门窗,并保障治安 报警设施的 完好及有效使用;
8、住宅区内严 禁进行一切 违反治安管理条例和角犯法律的活 动。
(四)、环卫绿 化工作:
1、公共部位及商场门 前卫生区,管理处派专职卫 生员做到垃圾日 产日清,楼道每 3 天清扫 1次,楼梯扶手每 3 天擦洗 1 次;共用部位玻 璃每季清 洁 1 次;路灯、楼道灯每半年清洁 1 次,及时清除小区内主 要道路 积水、积雪。
2、生活区按幢设 立垃圾箱,垃圾 实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁 ,对乱 贴、乱画,擅自占用和堆 放杂物现象定期清理。
4、商业 网点管理有序,符合 卫生标准,无乱设摊点、广告牌现象。
5、做好二次供水卫 生检查,定期清洗,并做好水质检报 告书;公共 雨、污水管道每年疏通 1次;每季度检查 1次,及时清掏;化粪池每半 年检查 1 次,每年要清理一次。
6、聘请专职 园艺工对小区内的 绿化进行细心保养和修整,按照 绿 化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长 期,适时确定不同的 养护重点,制定不同的养 护计 划,为小区提供一个 优雅的 环境。
(五)环境和卫生管理规定
为了保持小区的干 净整洁,为 全体 业 主创造一个安全、文明、优雅、