文档介绍：新化县学籍管理员培训
吴日平
2014年7月
培训主要内容

(系统完成
8月10日)

(-)学生毕业
1准备工作——在办业务清理(7
月28日前完成)

二)招生入学

必须是已进行毕业操作的学生。
——设置年级班级信息等
(8月10日系统进行学生升级后进行)

(1)统一招生
(2)自主招生

(五)学生信息的修改

(六)信息查询
(七)导出学生名册

(1)学籍号的生成规贝
临时学籍号:L+按身份证号编码规则生
成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生
日期+4位随机码)
正式学籍号
有身份证号:G+身份证号。
无身份证号:J+身份证号生成规则。
办理户口,并将身份证号输入系统后,更为
G+身份证号
注意:字母均为大写。

(1)三个账号的权限
学籍管理员——负责管理本校所有学生的
日常学籍管理申请业务;查询分析本校学生
学籍数据和学籍变动情况
学籍主管领导—核办本校所有学生的学
籍管理申请业务并上报上级主管教育行政部
门;通过报表査看分析本校学生学籍各类情
系统管理员——负责本校学籍管理的角色
设置,功能权限设置等技术管理工作
注意:在7月20日前,各校要
将其他未用的、还是初始密码的账
号的密码进行修改。所有账号和密
码要记录下来,如果学籍管理员发
生变动,要办好交接手续
账号锁定的解决办法:最迟半小
时后自动解锁
账号的初始密码是123456a?
1准备工作—在办业务清理(7月
28日前完成)
(1)在办业务:关键数据变更、学
籍异动、问题学籍处理等业务正在办理
但未办理完成。
(2)在办业务的查询:“学籍管理
毕业升级-在办业务查询”中点击查询
(3)在办业务的两种处理方式:a
学校联系各处理单位审核(7月27日
前)。b教育局统一清理(7月28日),
使学生的状态处理至在办业务之前的在
校生状态

在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中,
点击年级、班级
在学生列表中选择学生,进行操作。
其中小学只有“毕业”操作,初中和高中
还有“结业”操作,高中的毕业操作还须
由娄底市教育局审核。