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小区物业客服人员日常工作流程.docx

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小区物业客服人员日常工作流程.docx

上传人:江湖故人 2021/2/22 文件大小:32 KB

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小区物业客服人员日常工作流程.docx

文档介绍

文档介绍:小区物业客服人员日常工作流程
一、 物品放行条
把大件、贵重物品搬出小区的人员,包括业主、装修工、住 户、管理处员工等都要到管理处开具放行条。其步骤如下:
1、 确认是业主或业主委托的装修负责人才能开具的放行条, 若租户要搬物品出小区,必须经过业主的同意。
2、 指导业主或装修负责人正确填写放行条。填写一定要把房
号及运出人姓名、身份证、搬出物品如实填写,并让业主在 ”***
人”栏签字确认。
3、 放行条填写完整后经管理处值班主任签字确认,管理处主 任盖章后交业主。
二、 装修人员出入证
所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的,都必须办理
出入证。办理出入证的步骤:
1、 查看***人员出示批准的 《装修申请表》、《装修许可证》。
2、 在***登记本上记录***人的基本资料,如姓名、房号、 有效时间、身份证号码等。
3、 查看***登记本,确认***人是否是业主或装修负责人, 是否已超过规定的装修期限,在没有超过装修期限的且在业主或 装修负责人被确认下,方可办理。
4、 请装修负责人先到财务部交***押金 (100元/人)及工本 费(5元/人)。
5、 在财务开据的收据上划上”已办”字样,并将收取***人员 身份证复印件一张,相片一张(一寸)。
6、 在出入卡上写上***人基本资料,并将证件、塑胶套、夹 子交给***人。
7、 装修负责人需在***登记本”签收人”一栏签字确认,再到 财务处盖章。
三、 办理装修延期手续
业主在规定的装修期限内(一般为3个月),未完成装修工作, 需延期者,则需要到管理处填写 ”装修延期申请表”,办理程序如 下:
1、 确认填写人为业主或装修负责人,方可办理此延期手续。
2、 正确指导业主或装修负责人填写申请表。
3、 将申请表交工程部主管审核后,报主任审批。
4、 根据审批要求须交费用的,告之业主或装修负责人先去交 纳费用。
5、 把延期后的日期重新登记在***登记本上。
6、 按办理出入证的程序为装修人员重新***,切记不能 在出入卡上涂改日期,必须重办。
四、 办理增加项目申请表
业户在装修过程中或日常需做:打孔、打墙、安装防盗门、 防护栏、防蛟纱窗等,都必须到管理处申请,填写 ”增加项目申请
表”办理程序如下:
1、 确认必须是业主或装修负责人才能办理。
2、 指导业主或装修负责人正确填写申请表。
3、将填写的申请表交工程主管审核,主任审批后,复印一份 留底存档,原件交申请人。
五、 办理动火许可证
业户需要用电焊,必须办理动火许可证,程序如下:
1、 确认是业主或装修负责人方可办理。
2、 收取动火人的焊工证及身份证的复印件。
3、 指导业主或装修负责人正确填写动火申请表。
4、 把焊工证及身份证复印件附于申请表后,交工程主管、安 全主管审核,主任审批。
批示同意后,前台值班人员开具动火许可证, 并交主任盖章, 许可证复印一份存档,原件交申请人。
六、 有限电视、电话、液化石油气的开户
1、 确认是业户身份。
2、 指导业户正确填写开户申请。
3、 要求业户在开通登记本上签字,标志已开通的业户。
七、 预约家居清洁服务
如有业户需约家居清洁服务,先告之价格,见有偿服务价格 明细表。
1、 登记业户房号,需要清洁类型,需要清洁工人数