文档介绍：档案管理基础知识

篇一：
　　
　　第一节名词解释
　　1、什么是档案？
　　答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的多种形式的历史统计。
　　2、什么是档案工作？
　　答：管理档案和档案事业的活动。
　　3、什么是档案统计？
　　答：对反应和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
　　4、什么是归档？
　　答：办理完成且含有保留价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保留的过程。
　　5、什么是案卷？
　　答：由互有联络的若干文件组成的档案保管单位。
　　6、什么是档案整理？
　　答：根据一定标准对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基础编目，使之有序化的过程。
　　7、什么是档案立卷？
　　答：将若干文件按形成规律和有机联络组成案卷的过程。
　　8、什么是档案实体分类？
　　答：依据档案的、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
　　9、什么是档号？
　　答：以字符形式给予档案实体的用以固定和反应档案排列次序的一组代码。
　　10、什么是文件？
　　答：国家机构、社会组织或个人推行其法定职责或处理事务中形成的多种形式的信息统计。
　　11、什么是文本？
　　答：同一文件因为作用不一样而形成不一样的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、多种文字文本等。
　　12、什么是归档文件？
　　答：在其职能活动中形成的、办理完成、应作为档案保留的多种纸质文件材料。
　　13、什么是归档文件管理？
　　答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
　　14、什么是全宗号？
　　答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
　　15、什么是全宗指南？
　　答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一个档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗组成者（立档单位）及
　　其所形成档案情况的工具书。
　　16、什么是专题指南？
　　答：介绍和报道某一专题档案情况的一个档案检索工具。
　　17、什么是检索工具？
　　答：检索工具是用于存放、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
　　18、什么是索引？
　　答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明对应出处的档案检索工具。
　　19、什么是编目？
　　答：根据一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
　　20、什么是案卷目录？
　　答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其它特征并按案卷号次序编排而成的一个档案目录。
　　21、什么是全引目录？
　　答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一个档案目录。
　　22、什么是分类目录？
　　答：分类目录是依所分类表根据分类标识以一定次序编排而成的一个档案目录。
　　23、什么是专题目录？
　　答：专题目录是根据特定专题以一定次序编制而成的一个
　　档案目录。
　　24、什么是卷内目录？
　　答：登记卷内文件题名和其它特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
　　25、什么是电子文件？
　　答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存放于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
　　26、什么是归档电子文件？
　　答：指含有参考和利用价值并作为档案保留的电子文件。
　　27、什么是电子文件逻辑归档？
　　答：在计算机网络上进行，不改变原存放方法和位置而实现的将电
子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
　　28、什么是电子文件物理归档？
　　答：把电子文件集中下载到可脱机保留的载体上，向档案部门移交的过程。
　　29、什么是磁性载体文件？
　　答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
　　30、什么是纸质档案数字化？
　　答：利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。存放格式通常为：TIFF、JPEG、CEB、PDF格
　　式。
　　31、什么是音像档案？
　　答：统计声音或影像的档案，包含照片、影片、录音带、录像带等。
　　32、什么是照片档案？
　　答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为关键反应方法和含有保留价值的历史统计。照片档案通常包含底片、照片和说明三部分。
　　33、什么是档案编纂?
　　答：根据一定的题目、体例和方法xx档案文件的活动。
　　34、什么是档案编研工作？
　　答：以保留的档案资料为关键对象，以主动提供或报道档案信息内容为关键