文档介绍：行政文秘
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行政秘书定义
行政秘书的工作内容以企业运行保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表示能力，有一定英语基础，具有较强的听说能力，工作效率高，条理性强，含有较强的应变能力，并含有团体合作精神。负责办公用具的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，和其它总裁交办的工作。
行政秘书的的就业前景
秘书在企业中属于最基础，也是最主要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。现在，通常把秘书、行政、助理这几个相关职业全部划分在秘书的岗位范围中。在每十二个月的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最主要和最醒目标招聘地位。秘书岗位的主要在于其对于任何企业来说，全部是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模表现。在FESCO每十二个月推荐的几千名外聘职员中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书替代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且依据企业所处行业的不一样，也对秘书提出了专业知识方面的要求。比如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用本身所学的行业相关专业知识，处理部分碰到的详细问题，并更加好地了解企业的产品和商务处理方案。
另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更重视秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息搜集整理能力和稳重的性格及亲和力是一个考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋。
行政秘书的工作内容
1、负责撰写多种管理制度步骤和各类公文,并负责完善、优化及推行企业各类规章制度。
2、帮助各部门制订部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系。
3、负责督导部门职员的工作,并提供内部培训提议和实施措施。
4、负责各项活动会议的后勤保障工作.
岗位职责
一、负责通常性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和相关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的统计及会议纪要的起草工作;
四、负责每七天会议安排的编制工作，帮助主任做好其它会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检验行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况立即反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理多种介绍信
八、负责办公用具、仪器设备、家俱等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其它工作
必备知识
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米，下：厘米，左：厘米，右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样”,在该选项前打“√”。选择“文档网格