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库管岗位说明书.doc

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库管岗位说明书.doc

文档介绍

文档介绍:年号
2014
编号
YT—GWSM—01
岗位说明书
GANG WEI SHUO MING SHU





集贤县永泰门窗厂
1岗位信息
⑴岗位名称:仓库保管员
⑵直属上级:物资主管(暂由公司经理兼任)
⑶直属下级:
2任职资格
⑴身体素质:、无色盲;听力损失应不超过IV级;无重大传染性疾病。
⑵知识学历要求:全日制大专以上学历,物流仓储相关专业。通晓仓库管理专业知识。
⑶技能要求:熟练使用计算机,擅长Word、Excel软件的应用,具备仓库智能管理软件的应用能力;具有较强的文字水平和语言表达能力;了解门窗生产企业的生产安装流程,掌握生产材料和耗材的控制和分析方法。
⑷工作经历要求:有过管理工作经验或从事相关专业1年以上经历。
3工作特征
⑴工作制:每天10小时工作制,经常加班、无出差。
⑵工作负荷及环境:脑力偏重体力偏轻,环境良好。
4岗位职责
⑴材料入库
①组织卸车、定置摆放、认真查点核对,做到有单有物。入库应严格把关,不出纰漏。
②卸车前检查裸件设备、材料的外观、安全状况,发现的被盗、损坏、缺少等情况立即向直属上级汇报,并拍照作详细记录。
③物品质押品入库时,入库后,应按顺序放入,不得随意散放,不得出借。重要物资当场开箱验收,三方在场。
④所有物资的检验合格证、出厂证、保修单、信誉卡,要分门别类妥善保管,达到身份确认唯一性,以便有据可查。
⑤填写入库单,更新库存,所有数据输入计算机。
⑥已记过的帐不能随便更改或删除。
⑵材料出库
①物品出库应严格把关,认真查点核对,领用人无领料单或借用单概不出库,特殊情况下需领导批示,但24小时内必须补齐手续。
②质押品取赎时,严格核对当票与质押品袋上所填内容是否相符,手续是否齐全。
③填写出库单,更新库存,所有数据输入计算机。
⑶盘点
①定期对材料、耗材、工器具、备品备件组织盘库。并详实记录。
②检查库存物品是否按规定逐一登记。
③检查仓库是否整洁,物品摆放整齐,标签拴挂、粘贴牢固,签章清楚,内容齐全,字迹工整。
④盘点结果及时上报主管领导,并输入计算机存档。
⑷防火
①仓库内绝对禁烟、禁明火。
②禁止使用照明灯具和报警器以外的任何用电设施。
③库内严禁存放易燃易爆物品或与本公司生产无关的物品。
④仓库保管员下班时到所管仓库巡视,离开时应切断库内电源。
⑤库房内必须设置灭火设施。
⑸防腐、防潮
①对橡胶制品、塑料制品、石棉橡胶制品等备品备件,应妥善保管。防止老化、变形、粘连、变质而无法使用。
②对备品备件防锈、除锈蚀,应定期保养。
③对长期不适用的工具(如射钉枪),要用油剂擦拭、涂抹油脂等方法,做好全面细致的保养工作
⑹防盗
①仓库院内应有报警设施,并建立值班制度。将库房门锁好后再行离开。
②仓库钥匙应放到指定存放处不得丢失或任意交给他人。如有异常情况或应注意的问题可向主管领导和打更人员讲清楚。
③非仓库工作人员未经允许不得进入库房。如必须入库,需有仓库人员陪同并不准携带物品进入。
⑺文件票据管理
①材料管理中的运输单、装箱清单、到货记录、验收记录单、入库单、出库单、盘点表、明细台帐要认真管理