文档介绍：文书档案归档及整理规范
一、整理原则
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
参照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）
二、归档文件的范围
会议文件材料
职能业务文件材料
机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料
行政、财务、基建、住房工作文件材料
三、分类
年度—问题分类法
把文件材料先按年度分开，每个年度的文件材料再按问题分类，如：
党务类
2018年行政类
人事类…
四、保管期限
按文件的保管利用价值等因素来判断可分为：
—永久
（通知、意见及批复；领导的重要讲话、会议纪要、会议总结、公报、文件汇编；机构设置、人事任免、表彰决定；年度财务报告、审计报告等。）
—定期30年（重要的）
（规章制度、工作计划、工作总结、调研报告、大事记；会议相关文件材料；会计凭证、会计账簿、预、决算报告及执行情况等。）
四、保管期限
—定期10年（一般的）
（培训相关文件材料、宣传材料、杂志报道；月度、季度、半年度财务会计报告、银行对账单、纳税申报表等。）
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
五、文件分件
以“件”为单位进行整理，一般每份文件为一件。
正文、附件为一件；
文件正本与定稿（包括历次修改稿）为一件；
文件处理单（阅办单）放在最前面并统计页码；
转发文与被转发文为一件；
原件与复印件为一件；
五、文件分件
简报、周报等材料一期为一件；
会议记录一次会议为一件，会议记录一年一本，一本为一件；
来文与复文（如请示与批复、报告与批示、函与复函等）独立成件，也可两者合为一件；
六、排列
（一）每“件”不同稿本的排列
正文在前、附件在后；
正本在前，定稿在后；
转发文在前，被转发文在后；
原件在前，复印件在后；
来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；
正文在前，发文稿纸、定稿在后。