文档介绍：文书档案归档 及整理规范站质管办2018年7月一、整理原则遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。参照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)2二、归档文件的范围会议文件材料职能业务文件材料机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料行政、财务、基建、住房工作文件材料3三、分类年度—问题分类法把文件材料先按年度分开,每个年度的文件材料再按问题分类,如:党务类2018年行政类人事类…4四、保管期限按文件的保管利用价值等因素来判断可分为:—永久(通知、意见及批复;领导的重要讲话、会议纪要、会议总结、公报、文件汇编;机构设置、人事任免、表彰决定;年度财务报告、审计报告等。)—定期30年(重要的)(规章制度、工作计划、工作总结、调研报告、大事记;会议相关文件材料;会计凭证、会计账簿、预、决算报告及执行情况等。)5四、保管期限—定期10年(一般的)(培训相关文件材料、宣传材料、杂志报道;月度、季度、半年度财务会计报告、银行对账单、纳税申报表等。)6五、文件分件以“件”为单位进行整理,一般每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括历次修改稿)为一件;文件处理单(阅办单)放在最前面并统计页码;转发文与被转发文为一件;原件与复印件为一件;7五、文件分件简报、周报等材料一期为一件;会议记录一次会议为一件,会议记录一年一本,一本为一件;来文与复文(如请示与批复、报告与批示、函与复函等)独立成件,也可两者合为一件;8大家应该也有点累了,稍作休息大家有疑问的,可以询问和交流9六、排列(一)每“件”不同稿本的排列正文在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复印件在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后;有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正文在前,发文稿纸、定稿在后。10