文档介绍：案例分析：
“时装秀”方案
某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个
服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方
案，内容如下：
.会议名称：“ 2007XX服装集团夏季时装
秀”。
．参加会议人员：上级主管部门领导 2人；行业协
会代表 3 人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客
户约 150 人；主办方领导及工作人员 20 名。另请模特公司服
装表演队若干人。
．会议主持人： XX 集团公司负责销售工作的副
总经理。
．会议时间： 2007年 5 月 18 日上午 9 点 30至 11 点。
．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、
上级领导讲话。时装表演。
展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。
．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、
产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、
购销合同
．会址：服装集团小礼堂。
．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，
上方挂展示会标题横幅。搭设 T 型服装表演台，安排来宾围
绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响
设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品（每人发 X X 服
装集团生产的 T 恤衫 1 件）
．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒
店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工
作午餐。
分析：
从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案
是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学、
详尽、可行的。会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断
积累经验，认真细致地做好。
小李的方案还有一些需要改进的地方：
．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面
语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。
．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻
媒体记者到会报道，以扩大影响。
．会议地点不应设在 x x 服装集团内部，这既不方
便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的
花园酒店大会议厅。
．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时
装样品。