文档介绍:** 集团微信工作群管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充
分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意
见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理
工作,结合实际特制订本办法。
第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、 统筹规划、 分工负责的原则。
第三条 本管理办法适用于 ** 建立的微信群。
第二章 管理流程、组织、职责
第四条 建立相关职能的微信群:
集团高管工作群 : 由集团总裁、 ** 、 ** 、经审批同意入群的总裁助理及
高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
计划运营推动群:由集团总裁、 ** 、 ** 、计划运营经理及运营推动小组
成员组成,需报请总裁同意后建立。
集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报
请** 同意后建立。
项目公司工作群: 由集团总裁、 ** 、 项目公司全体成员组成 (包括试用、
实习员工),需报请 ** 同意后建立。
项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营
销副总同意后建立,并报集团行政部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)
第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群
管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;
负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
其中:
集团高管工作群、计划运营推动群由 ** 部门指定群管理员进行管理。
集团、项目公司相关工作群由集团 ** 部指定群管理员进行管理。
营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随
意邀请人员加入。
第七条 成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门
+员工姓名,例如: ** 部-张某某。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经
常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。
第三章 内容管理及要求
第八条 内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工
作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信
息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得
发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与
工作无关的信息。
第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不
明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转
发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。
第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,
对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达
及回复,工作交流做到日清日结。
第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保
密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关
人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般
违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。
第四