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公司通讯设备管理制度.docx

上传人:changjinlai 2021/7/14 文件大小:67 KB

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公司通讯设备管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:公司通讯设备管理制度
机电部要设专人管理好设备技术档案,单位因生产需要技术档案时,必须经组管领导
批准,并打借条。借用设备技术档案的单位,要精心保管,用完及时送回机电部,不得损
坏、丢失、涂改。
第一章 总则
、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,
特制订本制度。
( 五) 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的 ; ( 六)
法律、行政法规规定的其他情形。
、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
、公司各办公室配备上网设备。
对设备的维修和添置,要严格执行呈报制度,要将故障记录和处理情况及时向学校领
导和上级部门报告,落实售后维修公司进行维修。
第三章 通讯设备的使用费用报销
、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办
公电话不允许打私人电话,发现一次罚款 10 元。
、公司办公电话话费标准:办公室每月限额 XX元,财务部每月限额 XX元,其他部
门每月限额 XX 元。
按照年初预算,今年 1— 9 月的外修费用应为 万元。在工作中,我们严格按照有
关规定执行修理审批制度,对可不外修的车辆坚决不安排外修。在外修费用结算时,进行
认真把关,扣减费用。公司 1 — 9 月应承担修理费用 万元,其中事故修理费 万元,
解决去年遗留问题,未结算的修理费 万元, 1— 9 月实际发生外修费用 万元。全
部完成了组室控制费用指标,没有给公司的经营形势造成大的压力。
、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和
登记情况。
、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机
谁使用谁管理。
核工作,按照稽核部要求提交各项材料,其中包括参保单位 2020 年缴费情况检查表
及参保单位 (2020) 年度职工缴费情况明细表,配合完成检查工作。
第五章 违规处理
医院发现不合格产品活质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告当地药品监督
部门,不得自行做退、换货处理。
、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费
用的 70%,发生丢失 (不论任何原因 ) 当事人承担另购机费用的 80%,所承担费用以现金形
式交纳到财务部。
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公
司生产和管理中充分发挥作