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办公室4s管理制度.doc

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办公室4s管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:办公室4S管理制度
办公室4S管理制度
第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。第二条办公室整理:
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。第三条办公室整顿1.办公桌:
桌面除笔筒、办公盒、 、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;2.辅桌:
桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;3.电脑:
与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:
辅桌后侧;5.饮水机:
指定地点,不得随意移动;6.报刊:
必须上报架或放置在书橱内;7.文件、报刊阅后及时归位;第四条、整洁
1、保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;
2、垃圾篓无溢满现象;
3、饮水机、茶具清洁卫生;
4、保持脸盆、手巾清洁;
5、痰盂倾倒及时,清洁卫生;
6、烟灰缸清倒及时。第六条素养
1、语言规范:

(1)交往语言:
您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢;
(2) 语言:
您好,请问,谢谢,再见;
(3)接待语言:
您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。
2、行为规范:

(1)坚守工作岗位,不要串岗;
(2)上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情;
(3)办公桌上应保持整洁并注意办公室安静;
(4)上班时间,不要在办公室化妆;
(5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;
(6)不要在公路局电脑上网聊天;(7)不要随意使用其他部门的电脑;
3、严格遵守考勤制度;本规范从发布之日起执行开始执行。[1]在百度搜索:办公室4S管理制度
请示报告的格式及范文
请示报告的格式
  一、标题:制发机关名称+事由+请示。
  二、正文:
  1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
  2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
  三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

购买办公设备的请示报告
尊敬的领导:
  按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
  此致
敬礼!
  申请人:XXX
  申请日期:XX年XX月XX日
工作调动请示报告范文
xxx教育局:
  我于20XX年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于20XX年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾 等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
  20XX年12月,我与在xx县上班的爱人结婚。20XX年我们按揭在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在xx县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
  为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
  此致
敬礼!
  申请人:XXX
  申请日期:XX年XX月XX日

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