文档介绍：北京中实达装饰工程有限公司工程技术部——资料档案管理制度

工程技术部资料档案管理制度
为了规范工程技术部资料档案管理工作，保证资料的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
档案管理机构及其职责
工程技术部档案工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。
工程技术部负责各项目所有档案资料的统一收集管理，各项目部负责本项目档案资料的使用管理。
工程技术部有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，定期对二级档案管理进行检查验收。
工程技术部对档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中应严格登记。认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
归档制度
凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
凡属归档范围的文件资料，均由工程技术部集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，工程技术部保存复印件，并需留存原件的彩色扫描件。
北京中实达装饰工程有限公司工程技术部——资料档案管理制度

凡工程业务活动中收到的文件、函件及以公司或工程技术部名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查，均要及时归档。
业务活动中涉及合同、成本、结算等经济方面的资料，由财务部保存原件，工程技术部保存以上文件的复印件，并需留存原件的彩色扫描件。；
在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交工程技术部,各部门需要使用的可复印或复制；归档范围外的由各项目部自行保管。
二级档案应根据资料的性质和需要，项目竣工验收后一个月内须全部移交，必须保留的尽量留复印件，其余资料交工程技术部统一保存。
需归档详细资料见附件《工程技术部存档资料一览表》。
档案保管制度
公司工程技术部根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。库存档案必须图物相符，帐物相符。
档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。(所有资料归档按工程名称分类存放)。
档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
所有档案资料均要定期清查（暂定一个月清查一次），借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施。
北京中实达装饰工程有限公司工程技术部——资料档案管理制度

根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
若文档负责人调离岗位时，须按文档目录清单与现存文档核对做好工作交接，方可办理调