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《费用管理控制制度》.doc

上传人:sanshenglu2 2021/9/19 文件大小:41 KB

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《费用管理控制制度》.doc

文档介绍

文档介绍:费用管控制度
为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。
一、费用预算制度
,提出公司一定时期的总目标,并下达各部门指标;
(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;
、总经理,总经理召集有关人员讨论通过或驳回修改;

、总经理;
,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;
、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
二、费用报销的基本程序
,由经办人根据实际经济业务将发票与单据分类进行粘贴,并填写《报销粘贴凭单》、《差旅费报销单》,注明报销内容、时间、金额等,
报部门负责人、财务负责人及总经理签字;
(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致;②该项费用是否在预算范围之内,是否超支;③有关票据是否合法、书写是否规范、金额是否计算正确),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款;


、差旅费参照附件执行,工资性支出应报财务总监审批后,财务方可受理;
6、对于日用品、办公用品、劳保用品等报销必须附明细清单;
,除总经理费用及特殊情况外严禁行政办公人员代报,对违规的代报费用财务部门应拒绝办理,对于代报事项的报销人填写应为实际报销人,而非代报人。
三、财务部门的职责和权利

,以及合同、协议、总经理批示的报告进行审核,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;
、费用开支实际情况明细表报总经理、财务总监、各部门负责人审阅;
,财务总监可再次审查,对可疑经济业务提出质询,拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证;
,进行最后一次全面的把关和审核,对不符合有关规定的凭证应予以拒绝;
,财务人员必须做到一周内处理,不得无故拖延各机构的票据报销,否则给予公开批评和罚款。
四、单笔支付金额在100000元以上(含100000元),须至少提前一天通知财务部门,以便提前做好资金的筹集和准备。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行,本制度解释权由财务部执行,修改权由财务部修订后报总经理、集团本部审批后执行。
附件一:关于业务招待费的规定
一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要,用于招待相关人员而发生的接待费、餐费等费用;
二、业务招待费各部门内部应实行限额使用、不得超支的的原则,费用限额由年初预算时确定,年度限额不得结转使用;
三、业务招待费按总经理批准的预算规定的数额开支,由各部门负责人决定执行。各部门业务招待费不可突破预算指标,预算外支出部分一律由各部门负责人以书面形式向财务总监、总经理汇报后,按总经理批示执行;
四、一般情况下,只有各部门负责人、招待事项所涉相关人员有权出面接待客户。如遇特殊情况:如各部门负责人、部门领导均不在的情况下,需经办人员接待的,应先向各部门负责人提出口头申请,经同意后方可接待;
五、业务招待费发生后,必须及时报账,并在费用报销单上注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数,否则财务人员有权拒绝报销;
六、财务部门应在每月底汇总各部门业务招待费发生明细表,报财务总监、总经理审阅;
七、各部门负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任,财务人员对费用标准的执行及票据自身的合理、合法性承担连带责任。
附件二:个人借款的规定
为了规范公司借款管理制度,督促借款人及时还款,使公司会计报表反映的费用和利润精确,避免公司的资金损失和沉淀,特对借款作以下规定:
(一)借款条件:公司员工为办理业务及采购时,由经办人→部门负责人→总经理→财务部(证明其前借款已归还,借款事由及金额是否在预算范围内)签批后,可暂向公司借款;
(二)借款原则:1、借款实行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况需经财务总监、总经理联批后方可借款。2、超预算

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