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个人收集整理 -ZQ
“抓管理、促规范、展形象 ”提升服务工作方案
序号
项目
主要内容
整改部门
整改计划
整改完
完成情况
备注
需整改地问题
复查人员
(跟进人)
(确定完成时间)
成时间
一、对客服务
前台环境明亮、整洁和美观,标识规
.前台比较杂乱
办公环境
范,收费价目表、相关制度等资料公
客服部
.前台服务台、背景板
示在显著位置;
不符合公司标准.
资料摆放整齐,按部门、类别、时间
.部门资料乱放乱
.整理前台环境
.在前台左右两边墙
月日
上挂齐营业执照、收
费标准、相关制度等
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资料管理
等区分,有统一标识编号,资料保存
客服部
堆,资料完好率低,
完好,具有相应地防潮措施
没有统一标识编号.
.文档按类分区摆放
整齐,查阅方便 .
月日
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会客亲切有礼,任何时候、任何场合、
任何岗位均按照服务标准要求执行,
客服部
服务礼仪
基本能做到亲切有
使用规范地语言与客户沟通,微笑问
礼
好,主动礼让,充分体现亲情和院地
优质服务形象
业户来电、来访语气亲切友善,服务
规范,耐心忍让,对待业户报事报修
收楼遗留问题多,还
客户报事报
客服部
热情诚恳,从不推脱,处理迅速高效,
是按照不规范地方式
修
处理业户报事
工作记录清晰、准确,并录入信息化
系统,定期统计、归档
加强培训,引导客服
人员在园区内遇见
业户,不管认识与 月日
否,都要主动微笑问
好打招呼
加强培训 月日
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个人收集整理 -ZQ
序号
项目
主要内容
需整改地问题
整改部门
整改计划
整改完
完成情况
备注
复查人员
成时间
与客户保持良好沟通,熟悉大部分业
缺乏主动地沟通
户地基本情况,建立业主服务档案,
客服部
客户沟通
随时关注业户需求,以业户需求动态
加强培训
月日
为依据开展创新服务、社区文化活动
等,提升亲情和院品牌形象
除了积极配合公司
组织举办地各类活
动,服务中心将与居
社区文化活动丰富、多元化,关注业
委等合作开展多种
文化活动,丰富社区
社区文化活
户需求而开展,吸引性强,并充分运
社区活动少,参与
客服部
文化生活;适时组织
月日
动
用微信平台、社会媒体等进行推广宣
人数少
类似业主羽毛球赛、
传,提高公司品牌影响力
毽球大赛等青年、中
年参与度较高地活
动,改变以往千篇一
律地老人、小孩活动
二、设备管理
按可视化标准实施管理,照明状况良
好,各类标识完整统一,具备相应地
有应急灯,灭火器;
工程部
按公司工程管理可
设备房管理
安全设施、保障设施,无安全隐患,
月日
可视化标准还没做好
视化管理进行整改
维护保养状况良好,工作记录详细规
范,墙面干净整洁.
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