文档介绍:差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
集团差旅费管理规定
集团财务部-行政部
1。 目的
为加强对差旅费的管理,合理控制差旅时间及各项费用支出,特制定本规定.
2. 适用范围
本规定适用于集团及其所属各公司。
3。 名词释义
出差:由日常工作所在地出发,至目的地执行或参加公司委派的各种任务或活动,并在非员工常住地过夜.
差旅费:员工在出差发生的差旅费,包括宾馆住宿、膳食、交通等。
4。 管理规定
标准:
4。 境内差旅费开支标准:
国内住宿及外埠市内交通费、餐费补贴标准(人民币/人·天):
出差人员级别
住宿费(实报实销,上限如下)
交通费
餐费补贴
北京、上海、广东、福建、海南
其它地区
集团及事业部总经理以上
元/人·天
元/人·天
实报实销
实报实销
集团及事业部副总经理、
元/人·天
元/人·天
实报实销
元/人·天
差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
总监及部门经理
其他人员
元/人·天
元/人·天
实报实销
元/人·天
。2 海外差旅费开支标准:
海外差旅费用标准实报实销,住宿统一由行政部负责安排.
住宿管理规定:
公司有签约饭店的,要优先在签约饭店住宿,但如果办事地点离签约饭店较远,也可以不住签约饭店,标准按与饭店约定的结算价为准,但不得突破级别标准上限。如果连续出差多处的,是按照各出差地的住宿标准乘以住宿天数后相加得到的总金额,只要实际发生的住宿费不超过这个总金额,准予实报实销;
住宿费一律不得超上限,超过上限部分自负。交通费实报实销;
国内员工出差期间宾馆发生的电话费一律凭话费明细单报销,否则自负.
住宿费的计算方法:
住宿费按照实际住宿天数计算。如出发时间过晚,饭店多收一天费用,住宿天数包括出发日,也包括离开日;一次出差多地的,按照各出差地的住宿标准乘以住宿天数后相加得到的总金额计算。只要实际发生的住宿费不超过这个总金额,即准予实报实销。
补贴的计算方法:
餐费补贴天数包括出发日,不含离开日。
乘座交通工具的要求:
总经理及以上人员出差可以乘坐飞机。总经理级以下人员原则上如果出差地可以乘火车在
差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
差旅费管理规定 (2)
5个小时以内到达,一律乘火车,如有特殊情况需乘飞机,,机票一律由集团行政部统一订购;订购机票时需填写《机票请购单》(见附件一),交集团行政部。
长途交通工具可以是飞机、火车、长途汽车、轮船等,费用实报实销;
公司员工一般情况不得乘坐头等仓和公务仓;
公司员工乘坐火车,只允许报销相当于硬卧车票的金额,超出部分自理;
员工用自己私车出差,须经执行副总裁及财务副总裁批准,相关交通费用(包括汽油费、过路过桥费)实报实销。
不享受交通补贴或餐费补贴的情况:
公司员工参加各种演艺活动、或其他培训机构组织的会议、展览或培训,由对方提供食宿的或