文档介绍：-1-《会计信息系统》实验报告( 实验体会) 参考答案汪刚(整理) -2- 实验一系统管理(一) 填空 1.( 系统管理员a dmin ) 有权在系统中建立企业账套。 2.( 账套号) 可以作为区分不同账套数据的唯一标识。 3. 用友软件最多可建立(9 99) 套账。 4. 对所管辖的账套来说,( 账套主管) 是级别最高的, 拥有所有模块的操作权限。 5. 操作员一旦被引用, 将不能( 修改和删除)。(二) 判断 1. 企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。(√) 2. 账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。(√) 3. 账套路径一般由系统默认, 用户不能修改。(×) 4. 建立账套时, 如果选择“按行业预置科目”, 则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。(×) 5. 一个账套可以设定多个账套主管。(√) (三) 思考 1. 登录进入系统管理的身份有哪几个? 区别是什么? 系统管理员( admin )和账套主管系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作, 可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入, 可以进行账套的建立、引入和输出, 设置操作员权限, 监控系统运行过程,清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对账套库的管理(包括创建、清空、引入、输出以及账套库初始化) ,以及该账套操作员权限的设置。 2. 建立账套时忘记了启用“总账”子系统, 以后应如何启用呢? 请写出简要步骤。系统启用有两种方式。 1 )建立账套时启用; 2 )建立账套后,进入企业应用平台再启用; (1) 以账套主管身份进入企业应用平台(2) 进入“基础设置- 基本信息”菜单,启用“总账”子系统。 3. 账套引入功能通常在什么情况下使用? 账套输出功能的意义是什么? 删除账套应如何进行? 账套的引入功能( 即会计数据恢复) 是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的有利于保证系统数据的安全, 一旦系统出现故障或遭受病毒侵袭而使系统数据丢失, 就可以利用账套引入功能恢复系统数据。同时该功能也有利于集团公司的操作, 子公司的账套数据可以定期被引入到母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。账套的输出功能( 即会计数据备份) 是指将所选的账套数据进行备份输出。账套输出的作用,一是为了保证数据的安全;二是解决审计和数据汇总的问题。在账套的输出的同时,可以选择删除账套。 4. 本实验中会计科目编码方案为“ 4222 ”, 请解释其含义, 并举例说明。科目编码方案为 4222 。级次:科目共分 4 级。级长: 1 级科目 4 位数字编码。 2~4 级: 2 为数字编码。应交税费——应交增值税——进项税额(全编码) -3- 2221 01 01 22210101 ——销项税额 02 22210102 ——应交营业税 02 222102 ——应交消费税 03 222103 5. 建立账套时, 行业性质的选择非常重要, 此选项选择对后面操作的影响是什么? 行业性质是系统用来明确新建账套采用何种会计制度的重要信息。行业性质的选择将决定企业用到何种一级会计科目。通常系统会提供工业、商业、交通运输、金融、高校、 200 7 年新会计准则科目等现行行业会计制度规定的会计科目预设在系统内, 供用户选择使用。 6. 请写出建立账套的简要步骤。以 admin 身份注册系统管理,执行”账套- 建立”命令。 1 )设置账套信息 2 )设置单位信息 3 )设置核算类型 4 )设置基础信息 5 )设置分类编码方案 6 )设置数据精度 7 )系统启用 7. 根据实验资料要求, 请写出给操作员“王强”分配权限的具体步骤。以 admin 身份注册系统管理,执行”权限- 权限”命令。 1) 选择账套。 2) 选择操作员。 3) 设置相应权限。-4- 实验二基础设置(一) 填空 1.( 个人档案) 档案主要用于设置本单位职员个人信息资料。 2. 客户和供应商档案必须建立在( 客户和供应商分类) 下。 3. 在建立档案类信息时, 大部分遵循三个步骤,即( 增加)、( 输入)、( 保存)。(二) 判断 1. 在设置供应商分类的前提下, 必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。(√) 2. 企业基础档案信息设置应遵从一定的顺序。(√) (三) 思考 1. 输入职员档案时应注意什么问题? 人员档案主要用于记录本企业职员的个人信息资料, 设置人员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。在设置人员档案时, 应先设置好部门档案后才能在这些部门下增加其相应的职员信息。 2. 想一想, 部门档案和职员档案在什么情况下被使用? 请举例说明。部门档案: 总账管理- 按部门核算收入、费用薪资管理- 按部门管理职工固定资产- 按部门管理资产