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工程本钱管理系统
解决方案
系统目标
工程本钱管理系统的实施主要是为了实现可见,可调,可控,可追踪四个目标,从而降低工程风险,控制工程本钱,提高管理效率。
可见:在对工程预算进展合同分解、WBS分解的根底上,制定资金方案,使工程资金使用和安排情况,无论全局还是局部都以直观的图表方式呈现出来。
可调:在方案制定后和方案的执行过程中,如果发现矛盾或者问题,可以随时进展调整,调整的结果同样即时可见,直到到达最优。
可控:系统根据业务规那么和设定,在工程方案执行过程中,对关键节点,数据异常,异常操作等,即时向相关部门和人员发送通知和警报,预防问题的发生。另外,根据设定,所有过程,必须遵循相应的标准,防止不标准的操作。
可追踪:如果发生问题,系统可提供完整的数据供追踪问题产生的过程,分析问题产生的原因。
重庆工业设备安装集团是大型综合性安装企业,公司不仅大型建立工程的实施过程中积累了丰富的管理经历。同时,公司自行创新的一整套工程本钱管理模式和方法,已经在工程实施的实践过程中收到了非常明显的效果。
因此,本方案是立足于集团在工程本钱管理的有效实践经历的根底上,结合现代软件技术而设计的。
一、业务功能模块
工程预算数据是系统的根底数据。系统通过定义XML文件构造来标准预算数据的内容和数据格式。只所以采用XML,是因为其透明,通用,表达严谨,易于标准。
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系统提供在线检查工具来检查所提供的XML文件是否符合标准。
具有权限的系统用户,首先建立工程节点,输入相应工程信息后,即可导入预算数据。此预算数据是签订合同的工程预算。
预算数据导入完成后,如果系统设定为必须审核〔默认〕,那么经内容创立者确认,进入工程预算审核流程。
工程预算数据导入之后,用户输入本钱控制数据:人材机费用系数,主材耗量和价格,系统自动计算出工程方案本钱预算。
在系统生成的方案本钱预算的根底上,用户可以根据需要进展局部调整。调整完成并确认后,那么进入审核流程。
审核内容仅包含本钱控制数据,调整内容和调整后的预算结果。
可以建立基于工程类型和特征值为的本钱控制模板,供快速套用。
费用系数和主材价格可以参考历史数据的统计分析结果。
WBS分解管理
WBS分解是系统的首要核心,是整个流程运行的根底。
工程建立,导入了预算数据,并且通过审核之后,具有相应权限的系统用户即可开场对工程预算数据进展WBS分解。
首先,系统内置了各专业的3级WBS分解模板供使用,系统根据工程预算数据,自动选择相应专业的模板,经用户确认,那么系统自动进展分解。
系统自动分解完成后,提示用户检查分解结果。用户对自动分解结果进展检查和调整,完成并确认后,第一阶段分解就完成了。
然后,用户根据合同,制定各个节点与合同的对应关系,并输入相关信息。
在此过程中,如果某个节点需要进一步的分解,那么用户选择此节点,并点击分解按钮,输入工程量或者比例信息,系统自动进展分解后提示结果给用户检查,用户可在系统自动分解的根底上进展调整,用户确认后即完成二次分解。
所有分解完成后,用户确认分解完成,那么自动进入WBS〔内容〕审核流程。
在完成WBS分解之后,用户可以指定工程预算中分包合同的对应关系。
工程预算的每个节点〔包含WBS分解后的节点〕,均可以对应唯一一个分包合同。
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可以在任意层级的节点上指定分包合同,默认情况下,所有子节点均与父节点属于同一合同。
系统自动根据用户操作检查数据完整性和一致性。
在所有工程节点对应完毕并确认后,系统自动为每个分包合同生成分包预算。
在工程预算数据WBS分解的根底上,对工程量〔进度〕在时间维上进展分解,制定出工程进度方案。
首先,输入工程周期〔起止日期〕,付款周期,系统根据工程类别和属性,系统套用自动选择或用户指定的模板,即可生成工程进度方案表和甘特图。
然后,用户可以根据实际需要,对系统自动生成的进度方案进展调整。
调整完毕并确认后,系统保存工程进度方案,并根据分包合同对应关系,自动为每个分包合同生成分包进度方案表和甘特图。
工程进度方案和分包进度方案保存到系统中后,即可供其他模块调用。
资金方案管理是系统的第二个核心。在工程进度方案完成后,系统自动生成工程