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对于企业来说，管理和监控办公设备的往往是行政职员，这类职员又通常以女性为主，她们在面对打印机出现故障的时候通常束手无策。
　　那么出了故障怎么办，最捷径的办法就是给维修人员打电话，结果是维修人员顶着炎炎烈日，花费两小时坐公交从北城赶往南城，最后发现是因为你的设备没有接电脑……先不说维修人员对你恼羞成怒，最后你也留下了工作失职，专业性有待提高的笑柄给同事，真是两败俱伤、得不偿失啊。
　　而对于家庭用户来说，在处理打印机方面的常识就更薄弱了。其实很多时候你的设备并没有问题，而是你的操作方法有误，为了避免这种“悲剧”现象，笔者为大家搜罗整理一些这方面的解决方案，希望能为你的日常打印带来可行性的帮助。
喷墨打印机
　　驱动安装无法正常打印
　　原因之一：驱动程序属性中端口设置与实际使用端口不一致。
　　原因之二：USB连线引起的通讯问题，因为很多商家为了降低成本，赠送的USB连线都是三无产品，可更换一根质量好的。
　　出现断断续续的白线或字迹不清
　　原因之一：墨盒中已经没有墨水。由于一些比较老的喷墨打印机没有单一墨盒墨水用尽提示，造成浪费纸张及蓝非其它墨水的现象发生。可根据打印机内的提示自行更换墨水。在墨盒内墨水快用完时，字体颜色会明显变浅，并伴有打印的图像偏色想象发生，用户时刻关注下就可以避免此类事情的发生。
　　原因之二：墨盒中墨水有气泡。这种情况常见于灌装墨水的墨盒中，由于喷头被气泡堵住，无法及时释放墨滴，造成打印出白线的现象。可将墨盒取出喷头朝下左右晃动少许时间即可较好解决这种现象，如晃动无法赶走气泡，则需打印多张文档后，等气泡排除即可。
　　原因之三：喷头部分被堵住。通过打印机驱动中的清洗喷头选项，对喷头进行清洗。如果清洗后，自检图案的缺线会减少，证明清洗有效，应坚持清洗。如果清洗三次后还是打印出白线，可使用超声波加湿器在水中对喷头进行高频冲击，或将喷头浸泡在热手巾上一小时，即可疏通打印喷头。
　　打印喷头堵塞
　　原因之一：打印机内必须保持安装有充足墨水之墨盒，长时间不使用打印机极易造成打印头堵塞，所以必须保证一周内至少使用一次，否则打印头有可能会因墨水干枯而堵塞。由于墨水固化导致喷头堵塞，可使用一两次打印机驱动自带的喷头清洗功能，如果还是无法冲开喷头，用户可使用超声波加湿器在水中对喷头进行高频冲击，或将喷头浸泡在热手巾上一小时，即可疏通打印喷头。
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　　原因之二：喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵塞，此故障的排除比较困难，必须用人工的方法来处理。首先要将喷头卸下来，将喷头浸泡在961清洗液中用反抽洗加压进行清洗。洗通之后用纯净水过净清洗液，晾干之后就可以装机了。只要硬物没有对喷头电极造成损坏，清洗后的喷头还是能够正常使用的。
　　墨线正常但打印精度不够
　　喷墨打印机在使用中会因使用的次数及时间的延长而打印精度逐渐变差。一般一只新喷头从开始使用到寿命完结，大约是可以更换20-40个墨盒。如果打印机已使用很久，打印精度变差，基本可以判断是喷头老化造成的。如果打印机是新的，经常出现打印线段不清晰、文字图形歪斜、文字图形外边界模糊、打印出墨控制同步精度差，说明问题