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企业集中采购管理办法.docx

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企业集中采购管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:企业集中采购管理办法
《企业集中采购管理办法》
基本要求
规范内容
企业集中采购,是指集团公司所属企事业单位、股份公司各
分(子)公司等(以下统称企业)为满足生产建设需要,企业层面组织实
施的物资集中采购行为。
企业集中采购物资,是指在集团化采购物资目录外,由企业
组织实施采购的生产建设物资。
企业集中采购按照物资供应管理体制、机制要求,执行统一
的物资供应规章制度、 流程,使用统一的供应资源管理、 电子商务和招
标 平台。
企业集中采购管理办法
管理原则
安全供应、及时供应、经济供应原则。
归口管理、集中采购、统一对外原则。
采购决策、执行、监督分开原则
组织管理与职责
物资装备部是企业集中采购归口管理部门。负责制定集团公司
企业集中采购管理规章制度和流程, 推进体制、 机制改革创新, 建立统
一 的供应资源管理、电子商务和招标平台。
各事业部(专业公司)是所属板块企业集中采购的监管主体。
负责推进采购物资的需求标准化; 负责供应商选择合理性、 采购方式、
采 购价格、过程控制、物资储备、供应服务等的监管。
工程部是工程建设项目(含检维修和技术改造)企业集中采购
企业集中采购管理办法
的监管主体, 科技部是科研单位企业集中采购的监管主体, 负责推进采
购 物资的需求标准化。负责供应商选择合理性、采购方式、采购价格、过
程 控制、物资储备、供应服务等的监管。
法律部是企业集中采购的合同监管主体。负责按照物资供应管
理要求和合同管理制度,对企业集中采购合同签订情况进行监管。
审计局(部)是企业集中采购的监督主体。负责按照物资供应管
理要求,对企业集中采购工作进行专项审计。
监察局(部)是企业集中采购的监督主体。 负责按照物资供应
理要求,对企业集中采购工作中存在的违规违纪行为进行责任追究。
企业是企业集中采购实施的责任主体。 负责对企业集中采购物
资 实施集中采购。负责物资需求、供应资源、采购方式、价格、过程控
企业集中采购管理办法
制、 合同、储备、供应服务等管理工作。
管理内容及要求
物资需求管理
企业建立集中采购物资需求计划和采购计划的编制、 提报、
审 核、审批程序,严禁因设计指定、技术指定、使用指定、投资指定等导
致 提报生产建设需求时 , 指定特定物资品牌、特定供应商、或仅为特定供
应 商设定技术参数(或资格条件) 。
企业进行需求分析和消耗规律研究, 把握需求特点, 整合同
类 需求,将物资需求计划的准确性、及时性纳入企业经济责任制考核。
事业部(专业公司)、工程部、科技部负责推进物资需求标准
化,统一采购物资技术标准; 企业落实物资需求标准化, 提高需求标准
化 水平。
企业集中采购管理办法
事业部(专业公司)、工程部、科技部定期对集中采购物资需
求的准确性、及时性及标准化等方面进行监管。
供应资源管理
供应资源管理遵循资源共享、 资格审查、动态考评、分级管
理、 合作共赢的原则, 敞开供应服务大门, 营造公开透明、 公平诚信
的竞争氛 围。
必须以竞争方式择优选择供应商,严禁指定采购,严格控制
独家采购。
严格控制从中间商采购生产建设物资, 严禁随意为中间商增
加 产品目录,严禁随意为生产商增加经营型产品目录。 中间商参与投标
或其 他采购方式,严格按照标准进行资格审查。
建立供应商动态量化考评机制,动态量化考评结果实时记入
供应商档案,作为采购决策参考依据。
企业集中采购管理办法
事业部(专业公司) 、工程部、科技部对企业集中采购供应
商 选择合理性等情况进行监管。
采购方式
按照“应招必招、能招尽招”的原则, 优先选用招标采购方
式, 大力推行公开招标和电子化招标。
企业集中采购物资要全面在物资采购电子商务系统、 易派客电
子商务平台实施网上采购
大力推进跨企业、跨项目框架协议采购。
价格管理
进行企业集中采购物资市场分析, 根据市场供求关系、 竞争
状 态、价格走势等情况,把握采购时机,适时适量采购,降低采购成本。
开展企业集中采购物资成本构成分析、 全生命周期成本分析
企业集中采购管理办法
等 工作,建立重要物资品种采购定价机制,科学理性确定采购价格。
建立企业集中采购物资价格管理工作机制,加强采购价格内 部监管。
事业部(专业公司)、工程部、科技部对企业集中采购重点物 资品种的采购价格进行监管。
过程控制
对企业集中采购物资开展过程控制 , 按照要求进行质量分类
和进度分级管理, 明确质量控制类别和进度控制级别, 制定相应控制措
施。
要细化采购文件中的质量控制要求,落实质量责任