文档介绍：综合部（办公室）工作规章制度
为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、确定企业发展计划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草企业协议及行政工作安排、总结、汇报等文件。
2、负责企业多种相关证件、资质年检考评工作。
3、负责保管好企业公章、业务章、工程章、协议章，并做好使用登记工作。
4、管理企业车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责职员考勤管理工作及职员录用、考评、奖惩、离职员作。
6、责任人事档案、技术档案、文书档案等资料归档和管理。
7、负责按月缴纳企业电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理企业办公用具、图书、音像资料等。
9、做好多种文件收发、传输、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责企业办公会议召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检验文件实施情况。
12、督促检验部门职责和职员岗位责任制落实。搞好综合管理，协调企业各部关系。
13、负责职员社会保险工作。
14、负责职员后勤工作，搞好职员工作餐。
15、负责监督检验企业卫生清洁工作，为职员创建良好工作环境。
16、处理好企业和外部公共关系，做好接待工作。
17、完成企业领导临时交办任务。
二、具体工作要求
第一条文件收发要求
一、企业文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会由董事长签发，属企业由总经理签发。
二、业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密要求，由专员印制、报送。
四、已签发文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印要求处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和企业文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并汇报报送结果。
七、秘密文件由专员按核定范围报送。
八、经签发文件原稿送办公室存档。
九、外来文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示要求送达相关部门，办好文件阅办；属急件，应在接件后即时报送
　　十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求文件，应在三日内办理完成，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完成，应向办公室说明原因。
　　
第二条文印管理要求
　　一、全部文印人员应遵守企业保密要求，不得泄露工作中接触企业保密事项。
二、打印正式文件，必需按文件签发要求由总经理签署意见后打印。各部门草拟文件、协议、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚地方，应立即和相关人员校对清楚。
四、文件、传真等应立即发送给相关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失，追究当事人责任。
五、严禁私自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给罚款处理。
第三条办公用具购置领用要求
一、办公室负责企业办公用具