文档介绍:思维导图时间管理
思维导图时间管理
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谋 定 后 动
——思维导图辅助个人时间管理
思 只是一个可 化工具,具体 施 是要依靠具体的思 工具 ( 在 里表 管理方法〕 。
下面我 就来介 些 管理方法,并用思 帮助 。
四大时间管理方法
根据不同的需要, 我 可以 不同的 管理方法, 比 常用的 管理方法 有 忘 法、 划法、
四象限法和二八原理法。
备忘录法
好 性不如 笔 , 忘 是最 也最常用的 管理方法。 忘 法人人可用,以一位普通的老
例,每周的什么 要上 ,什么 要开会,什么 要参加重要的活 ⋯⋯如何不耽 或 忘
些活 呢?最有效的方法就是使用 忘 。 的日 、 日 、 Outlook 件等都是非常好的 忘
工具。
当然,用思 做 忘 也是不 的主意,根据不同的情况 可以制作年度
忘 〔一年中重要的大事〕 、月 忘 和周 忘 。用思 制作的 忘 能更清晰地展 事件和事件之
的关系。
方案法
忘 适用于管理 相 固定、 事 比 少的情况。 当事 逐 多起来并且 具有一定的灵活性
, 忘 就不再适用了。此 ,你就需要 事 行整体的 划, 行合理的安排。此 我 就
用到第二种 管理方法—— 划法。比方在每个星期开始前,提前想一想 一周都需要做一些什么事,
些事都分 安排在什么 做。如果 忘 法是被 的 管理的 ,那么 划法就是一种主 的
管理方法。
运用思 做 划具有 大的 :一是整体感 ;二是 整起来非常方便。
1 是一个思
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做 划的例如。
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1
思 做 划例如
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四象限法
在事 量 一步增加以后, 你会 要把每件事情都安排到 表上越来 越困 , 就需要思考
先做什么,以及在 不 的情况下 舍弃哪些事 。
四象限法就是一种有效 大量事 的思考方法。四象限法将我 要做的工作按照它的 急程度和重
要程度划分成 4 种 型,用二 坐 系来定位,正好位于 4 个不同的象限〔 2〕
重要性
2 管理的四象限法
第一象限是重要 急型任 , 任 包括 急会 、 近的考 等。 第二象限是重要不 急型任 ,如学生要准 3 个月以后的期末考 , 大一 大四的考研或者出国做准 等。第三象限是不重要也不 急型任 , 任 包括逛街消磨 ,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是 急但
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不重要型任务,如别人的骚扰 、不速之客的拜访等。
当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜 访,对一位深耕的作
家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待时机的人来说却是非 常重要的时机。
那么问题来了, 当 4 类任务同时发生时, 它们在你心中的优先级顺序是什么? 很多人会答复第一象限
—第四象限—第二象限—第三象限, 因为第一象限和第四 象限的任务看上去都是要马上着手做的, 第三象
限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成:你的时间如何在这 4 类任务上进行分配?不同于上一个
问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。
那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图 3 所示,当我们把大量时间用于处理重要紧
急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙 于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我
们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,
这样的人很少会有危机。那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不
紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自
己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。
图 3 偏重不同类型任务的结果
那么我们对待这 4 类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务, 我们要努力控制, 防止其
扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要