1 / 57
文档名称:

通达OA流程使用说明.doc

格式:doc   大小:4,591KB   页数:57页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

通达OA流程使用说明.doc

上传人:nb6785 2021/12/20 文件大小:4.48 MB

下载得到文件列表

通达OA流程使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:1 / 57
通达OA流程使用说明
OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。OA系统与我们平时使用的 是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA能够普与化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!
OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
2 / 57
一、工作流
1、电子
电子在OA系统中具有内部进行交流的功能,下图显示的是发送、编写、查看方式
当发送出去后,在“已发送”中可以看到该的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中,对于收件人没有查看的,发件人还可以编辑修改或删除。
所有都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的无法再实现编辑。点击“再次发送”,则进入编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
4 / 57
查询提供对内部的查询,可以通过、状态、时间、主题、内容以与附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:
2、内部短信
发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击
4 / 57
“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信页面。
点击“组织“栏可以看到所有在线员工的列表,鼠标悬停在某个员工名字上就会出现短信和,可方便的给该员工发送短信。
5 / 57
3、公告通知
此模块下的公告通知只有查询功能,能对自己接收到的公告通知进行查询,方便员工对自己的公告进行管理。公告通知的查询,能查询到自己权限X围内的已终止和未终止的所有公告。
此模块下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能,发布公告通知的方法见“公共事务”下的“公告通知管理”。进入公告通知查看页面,可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询,或直接点击。
收到通知时,在桌面上会弹出一个新通知的提示,点击进入公告通知查看页面。点页面中的公告标题,可看到通知内容。在左下角有“快捷操作”,可直接标记所有公告为已读状态。
6 / 57
公告通知查看时能看出最后编辑时间,有“公告通知管理”这个模块权限的员工,进入公告的查看后会出现“转发”按钮,点此按钮可直接进入编辑该公告,并重新选定发布X围。
对于没有阅读过的公告通知,标题后会有个“new”标记。对于带附件的公告,若附件设置为允许下载,将鼠标悬浮在附件上,则可以看到“转存”选项,将文档转存至个人文件柜。如果附件为Office文档,点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。
4、新闻
此模块下的新闻只有查询功能,能对自己接收到的新闻进行查询,方便员工对自己的新闻进行管理。
新闻与公告比较类似,如下图为所显示的已经发布的新闻,新闻具备评论功能(评论是否可以匿名发表,由发布该新闻的人设定),点击量和个人所发表的评论都可以查阅。
7 / 57
5、日程安排
日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上,如下图周列表,将每日自7点到23点以表格列出,点击“新建”可新建日程事务和今日日志,也可双击在每日空白处,可直接新建该时间段的日程安排。
9 / 57
点击“新建”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建该日的工作或个人事务。
有三种查看日程的方式:在页面的右上角。
在“我的任务”下点击“新建任务”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建该日的工作或个人事务。
如果选择“个人”,则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“行政办公”——“日程安排查询”。
在“我的任务”里,可建立个人工作任务,并以不同颜色标识其重要性。如图:
9 / 57
;可设定该任务的个性状态,并设定任务优先级,任务应该是有起