文档介绍：1 第一章引言 、开发背景随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。文件管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。企业的文件管理是公司管理的一个重要内容。随着企业文件数量增加,企业的文件管理工作也变得越来越复杂。文件管理既涉及到企业宏观制度的管理,同时也是企业后勤管理的重要组成部分。文件是企业的重要元素, 文件的受控管理影响到企业的工作效率,企业的文件管理是一个重要的组成部分。早期的文件统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费管理人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素不慎或疏忽,出现文件丢失、借还错误的现象。早期文件管理多采取纸质材料和需要花费大量的时间和精力。基于以上原因,企业文件管理系统使用电脑安全保存、快速运作、全面统计,实现文件管理的系统化、规范化、自动化。企业文件管理系统是典型的信息管理系统( MIS ) ,前台程序开发工具采用微软的 ,后台数据库采用 Access 数据库。 是一种面向对象的开发工具,具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access 数据库具有与 VB6 无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明,本企业文件管理系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,最终满足企业文件管理的需要,同时也成为现代化企业管理的标志之一 、系统说明 、数据模型分析数据库是某个企业、组织或部门所设计的数据的一个综合,它不仅要反映数据本身的内容,而且要反映数据之间的联系。在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。简单地说,数据模型是现实世界的模拟。数据模型通常由三个要素组成:数据结构;数据操作;数据的约束条件。数据模型有良种不同的类型:概念模型和数据模型。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象,这种信息结构并不依赖于具体的计算机系统,也不是某一个数据库管理系统支持的数据模型,它是现实世界到机器世界的一个中间层次。关系模型的数据结构,即所研究的对象类型包括有:关系,对应一张二维表,它由行和列组成;元组,对应表中的一行;属性,对应表中的一列;主码,对应某个属性值,它可以唯一确定一个元组;分量,对应元组中的一个属性值。关系模型的数据操纵包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件: 2 实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。 、数据库系统的模式结构分析模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述,它不设计具体的值。从数据库管理系统的角度看,虽然它们支持的数据模型、使用的数据库语言、所基于的操作系统平台都可能不同,但在体系机构上通常都采用三级模式结构(个别小型数据库系统除外),并提供两级映像功能。三级模式结构是指数据库系统是由外模式、模式和内模式三级构成,如图 所示。图 1-1 三级模式结构图模式是数据库数据在逻辑级上的视图,它以某一种数据模型为基础,不仅要定义数据的逻辑结构(如数据项构成、名字、类型、值域等),而且要定义与数据有关的安全性、完整性以及数据之间的联系。外模式是模式的子集,是局部数据的逻辑结构描述。它面向具体的应用程序。因为不同的应用可能需要不同的局部数据视图,所以一个数据库可以有多个外模式,但只有一个模式。内模式也称存储模式,它是数据物理结构和存储结构的描述,是数据在数据库内部的表示方式。一个数据库只有一个内模式。三级模式是对数据的三个抽象级别,使用户能逻辑地处理数据,而不必关系数据在计算机中的具体表示方式和存储方式。但这三个抽象层次之间必须能够相互联系和转换,数据库系统提供了两层映象来完成该功能。外模式/模式映象定义了外模式与模式之间的对应关系。这些映象定义通常包含在各自外模式的描述中。当模式改变时, 只须对映象作相应改变,可以使外模式保持不变,从而应用程序不必修改,保证了数据的逻辑独立性。模式/内模式映象定影了数据全局逻辑结构与存储结构之间的对应关系。该映象定义通常包含在模式描述中。数据库的存储结构改变了,只须对映象作出相应改变,可以使模式保持不变,从而保证了数据的物理独立性。 3 、数据库系统的体系结构分析数据库的模式结构对最终用户和程序员是透明的,他们见到的仅是数据库的外模式和应用程序。从最终用户角度看,数据库系统分为单用户结构、主从式结构、分布式结构和客户/服务器结构。 、数据库管理系统分析在数据库系统中,应用程序、数据库管理系统、操作系统、硬件等几个方面必须协同工作。