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土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】.doc

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土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】.doc

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文档介绍:土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】
土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】
土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】
土山学校政府采购 内部控制制度
第一章 总则
第一条: 为规范单位政府采购行为, 建立健全政府采购预算管理、 采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度,结合《政府采购 法》等法律法规,特制订本制度。
第二条: 本制度所称政府采购是指单位使用财政性资金采购依法 制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服 务的行为。
第三条:采购需求与审批、采购实施与监督、采购实施与验收、 付款审批与付款执行等不相容岗位相分离.
第二章 分工与授权
第四条:政府采购实行行政首长签批,单位价值在 1 万元以上的 采购由学校领导班子集体研究决定。
第五条:政府采购由总务室统一管理实施,具体负责审核各分校 提交的政府采购预算建议数、采购计划和采购申请;按照国家有关规 定确定政府采购形式和方式;组织实施采购业务、订立和履行采购合 同;组织实施采购验收;妥善保管采购业务相关资料;处理采购纠纷 等.
第六条:财会人员负责审核各分校(部门)申报采购计划,确定 资金来源;复核采购支付申请手续,办理相关资金支付;根据总务室 提供的采购合同和验收证明, 依据国家统一的会计制度对采购进行账 务处理;定期与总务室核对采购执行和结算情况。
土山学校政府采购 内部控制制度【精选文档】
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第三章 实施与执行
第七条:政府采购预算编制与审核。 有需要购置办公设备、提供劳务或工程的分校(部门) ,提出采 购申请,编制采购预算和计划,报分校领导(部门负责人)审核后报 行政领导签批,行政领导签批同意后报总务室统一办理. 预算的编制和审核既要满足业务需要, 同时也要和资产存量情况 相适应,既要避免出现重复购置、浪费资金,又要避免应购未购影响 业务工作.
第八条:政府采购计划的上报与审批. 总务室根据签批后的采购计划和申请会同财会人员依法审核采 购计划和申请,确定资金来源、采购组织形式和采购方式。对政府集 中采购目录以内的或采购限额标准以上的, 依据财政部门有关要求填 报资金申请和政府采购申请, 府集中采购目录以外或采购限额标准以下的, 以及经政府采购办批准 自行采购的,遵循采购内部控制制度,组织和实施采购活动。 审核采购计划和申请的审核包括:采购项目是否符合工作实际, 采购成本是否控制在预算指标之内,采购金额是否接近市场公允参 数,定价是否接近国家标准。 总务室按照《政府采购法》的规定,合理确定采购形式和方式。 总务室对审核和审批后所确定的采购形式、 采购方式和资金来源 及时向行政领导汇报。必要时履行签章手续,以示负责.
第八条:实施采购活动。 总务室按照确定的采购方式依法组织实施采购活动。 委托采购代理机构办理采购事宜的, 总务室与采购代理机构签订 代理协议,依法确定委托代理的实行,约定双方的权利和义务。 采取单一来源方式采购的, 总务室在供应商保证采购项目质量和 双方商定合理价格的基础上进行采购。 采取询价方式采购的,根据采购需求,总务室至少选择三家以上 符合相应资格条