文档介绍：P物业物料管理规定
P物业物料管理规定
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物业物料管理规定
物业物料管理规定
目的
标准公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工
作，保证所耗物料安全 ; 各项管理有序 ; 合理控制物料使用 ;
减少非正常清耗和物料相关数据统计工作。
适用范围
物业公司手下各单位的物料管理工作。
看法
物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作
责任人，负责物料申购统计、下单、追踪、收验货、仓管、
入仓、出仓、清点、数据统计等工作。
物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的
21 日至本月 20 日。
职责
物料使用部门负责 20 日前向物料管理员递交?物
料申购方案表?申购所需物料，逾期未递交申方案所造成的
结果由责任部门自行负责。
物料管理员负责物料申购统计、下单、追踪、收验
货、仓管、入仓、出仓、清点、数据统计等工作。
公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。
工程物业负责人负责指导、督查、检查物料管理员
按公司规定做好物料管理工作。
公司质量部负责协助工程物业负责人指导物料管
理员做好物料管理工作，其实不如期抽查执行情况。
程序要点
库存物料的限额标准
平常耗资物料的库存限额：
1)
一般为每个月平均耗资量的两倍 ;
特别情况另行办理。
常备的零件物料的库存限额：
1)
一般为每个月平均耗资量的
3 倍 ;
特别情况另行办理。
物料采买的申请
物料需求部门在 20 日前向物料管理员递交本部门?物料申购方案表? ，并在 23 日前向物料管理员递交本部门?库存物料清点表?和本部门本物料管理结算周期?物料
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耗资记录?。
对于特别需求的物料，申购部门需供给详尽的规
格型号、图片或供给商等资料，如有需要还应供给实物样本。
物料管理员在收到申请部门递交的?物料申购计
划表?后，依照过去该部门领用物
料记录对该部门的申请方案进行审察，发现异常马上了
解原由，如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情
况。
当库房物料低于规定的库存限额时，应在本物料
管理结算周期结束后及时填制所需物料的采买方案。
物料的申购应有方案和预示性，在一般情况下每
月 25 今后公司不再受理各单位递交的物料申购申请。
因特别原由需临时申购的零星、应急物料由使用
部门填写?零星 / 应急物料申购表?递物料管理员审察，经
工程物业负责人和地域主管领导赞同后递物业总部。
每个月 23 日前汇总各部门?物料申购方案表? ，结
合库存情况编制本单位下月物料申购方案，并递工程物业负
责人审察，地域负责人审批。
工程物业负责人依照以下内容
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库房实质库存量 ;
当月实质耗资量 ;
库存物料的限额标准 ;
下月预计耗资量 ;
下月资本估量。
地域主管负责人审批：
A 采买方案不合理的，应及时予以调整申购方案 ;
采买方案合理的，地域负责人应在审批栏内签署姓名、日期。
物业总部行政助理在每个月 25 日前收齐各各单位
递交采买申请后递公司总经理批阅批阅。
总部行政助理在 28 日前将经总经理批阅赞同的
?物料申购方案表?集中后交公司采买部。
申购跟进
申请方案一经赞同，由物料管理员负责与公司采
购部负责跟进本工程采买工作采买员联系，对于特别物料加
以说明以防范购置错误，并追踪购置效率可否能到达使用单
位要求。
特别物料，物料管理员应提示申购部门主动与采
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