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19 药品采购供应管理制度与流程 1
药品采购供应管理制度与流程
为了认真贯彻《药品管理法》，规范药品采购行为，根据我院实际情况，
特制定药品采购供应管理制度与流程。
一、药学部在院长和主管院长的领导下，负责全院的药品采购储存和供应
工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、
验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知
识，严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量
可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药学部必须将供货单位的证照复印件
存档备查。
四、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量制定采购
计划。采购计划交药学部主任初审后方能进行采购。新品种必须由所用临床科
室提出书面申请报告报到药学部，经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采
购。
五、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并
加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
六、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购 “食
“妆”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入
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医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录，如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。
九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。药学部必须每年向院领导、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况。院领导、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。十、在药品采购活动中，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”，自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购流程图