文档介绍：大宗材料集中采购管理办法
为适应市场经济的发展，规范项目施工中的材料采购行为，加强材料采购的监管力度，实现客户资源共享，大宗材料集中采购充分的降低采购成本，追求效益最大化，各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本办法规定。
1、组织机构
公司成立材料集中采购中心，公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、计划科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。日常管理工作由公司物资管理部负责实施。
各项目部相应的成立材料采购招投标领导小组，由项目经理、材料负责人、财务、计划等人员组成。
2、职责
公司集中采购领导小组职责：
对参加招标的供应商进行资质认证及评审。
对供应商材料报价进行比值比价评标。
确定中标供应商，委托公司物资管理部实施采购。
物资管理部职责：
物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。
负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》中规定的质量、价格、
交货期要求的监督工作。
负责大宗材料集中采购具体工作，收集招标报价及供方资质上报采购中心领
导小组进行比价评标。
负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作，采购合同及中标
供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通。
负责集中采购材料的结算付款工作。
项目物管部门职责：
负责所提交《集中采购材料计划汇总表》中数量、质量、规格的准确性。
负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更
表》。
负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、
资料）。
负责对采购中心委托采购的材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。
3、合格供方评审
物资管理部根据各项目部上报的供方资料，选定合格供方进行评审。
根据新开项目的项目物管部，在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交物资管理部。
项目部向物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。
项目物管部门每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。
合格供方评审小组由物资管理部与项目部人员组成，根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。
4、合格供方评审的准则：
有具有国家或行业认可的资质；
应具有营业执照、产品的生产许可证；
应具有产品检验合格证明；
供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求。
5、验收
项目物管部门负责集中采购材料进场的接货与验收工作，必要时采购中心经办人参与接货验收。
验收依据 : 采购合同、合同过程记录资料。
验收标准：合同约定的验收标准
验收记录：由施