文档介绍:
港办蒋__、车队陈__负责。力求做到进场有序出场有序,并保证全部来往车辆的平安。
4、鲜花16束、气球500个、彩带14卷、彩花16个由后勤部高__负责购买,购买后由市场部康__、财务部林__统一布置会场,要求于20__年2月10日上午前完成。
5、礼仪小姐由三乡办秦__、市区办周__、中山港办朱__、小榄办高__四人负责。主要负责活动场所的接待工作。服装、寿带由管理部刘__负责落实。以上四人于2月10日上午8:30到公司管理部报到,由管理部刘__进行相关的礼仪培训。
6、投影机、投影机荧幕1套,数码相机一部由总经理办陈__负责落实,于2022年2月9日前完成。
7、音响、灯光设备、舞台、活动场地、年饭场所、年饭菜式支配由总经理办陈__负责。要求活动场所必需供应小舞台,舞台尺寸不小于5米_6米,并要求供应舞台灯光设备,无线话筒四个,以上事项于20__年2月7日前落实、完成。
8、相关现场摄影由管理部刘__负责落实,联系专业的摄影机构进行现场摄影,并要求制作碟片10版(vcd/dvd各5版),于20__年2月9日完成。
9、背景喷绘、站牌、横幅由供应场地方负责,由管理部刘__设计,并于20__年2月10日前悬挂、落实。
10、抽奖奖品由后勤部高__负责选购 ,要求手机1600元、MP3500元,回程旅行包100元、内衣一套60元,选购 后交由管理部刘__。奖票、抽奖箱由管理部刘__设计,全部事项必需于20__年2月9日前完成。
11、活动方案由管理部刘__策划,活动方案于20__年1月22日前发放到各部门、业务办。活动方案分电子版和手工版两个版本,请留意查收。
12、联谊会主持人4人,刘__、康__、陈__、陈__,由管理部刘__负责主持人的活动串词。
13、20__年2月10日上午9:00在活动地点现场彩排。全部表演人员、主持人必需安规定时间回公司报到,由客服部梁__负责支配、落实。
14、20__年2月10日总公司相关人员、兄弟公司相关人员的接待工作由财务部杜__与张__负责。
15、20__年2月10日车队陈__全天候命,作好协调协作和物质的运输工作。
16、20__年2月10日的照相工作由黄圃站牛__负责,备注当数码相机已储存满后,刚好传输手提电脑。然后重新拍照。保证照片的连贯性。
17、20__年2月10日彩花的燃放由运务部石__负责组织7人抛彩花。
18、20__年2月10日的投影机、电脑调试、监管由运务部陈__全程负责。
19、文艺演出由办公室供应节目1--5个,由管理部刘__负责编排、落实。办事处强制要求每个办事处供应1—2个节目。由各办事处主管负责落实。并将节目单于20__年1月25日上报公司管理部,由管理部作统一编排。禁止各部门、办事处不供应节目。
20、喝啤酒竞赛由公司各部门、业务办进行海选,并将海选第一名上报,由公司统一支配活动期间的竞赛。备注,全部参赛人员竞赛期间都由自己动手。竞赛规则:当主持人宣布竞赛起先后,由各参赛选手自己启啤酒,以喝完一瓶啤酒为限,谁第一个喝完,主持人宣布成功。第一名奖品由公司供应的回程旅行包一个,其他参赛选手获得由公司供应的纪念奖品一份。请各主管