文档介绍：----
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电子文档管理方法
1目的
为促进和规X公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适
用性和有效性，并对电子文档进展有效控制，特制定电子文档管理方法。
2适用X围
适用于我公司编制或制定的手册、程序----
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电子文档管理方法
1目的
为促进和规X公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适
用性和有效性，并对电子文档进展有效控制，特制定电子文档管理方法。
2适用X围
适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细那么文件、各类制度、设
备操作规程、各类报表等电子文档的管理。
3职责
、职业安康体系运行等电子文档的管理；负责办公
用计算机、效劳器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。
。
、程序文件等管理体系电子文档的管理。
、平安生产等电子文档的管理
。
4工作程序

，填
写?用户申请单?，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆效劳器，才
可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。
，防止其外泄和广泛
知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。
，通常包括：“质量、环境
和职业安康平安管理体系文件〞、“公司规章制度〞等需要使较大X围内员工了解
的文件。
，然后由文件制定者
通知所要发放的人员。

，公司内部员工如因工作需要，填写?用户申请单?
向综合部申请，经批准后由综合部新开XX。
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。

〔A4纸〕者，须使用附件的
形式传送。

电子文档的编号以纸质文件编号进展标识。管理性文件(公司及各部门制定
的现行使用的有效版本的规定、大纲、制度、职业安康相关文档等等)由综合部
负责；体系文件、各类质量报表由质量管理部负责；环境相关文档、平安生产等
由制造部负责；设备操作规程等由设备科负责。

编制的各类文件经过纸质文件进展审核、批准后，将其以PDF的形式形成电
子文档，由制定部门发布在OA系统上。
说明：技术标准、图纸、工艺规程、检验规程、内部业务联系书、需要相关
部门专题协调的重大合同等文件必须使用纸X发放、接收、传阅，不能通过OA
网或互联网发放、接收、传阅。

可采用效劳器或个人计算机共享文件方式发布，可依据需要设定电子文档的
文件翻开密码，密码只能告知相