文档介绍：

定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。
当公司遇有重大活动或特别状况（非部门日常运用如培训），须要大批量常规或特别办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告刚好选购和发放。此项费用在部门年度办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。
（二）领用的办公用品必需在《部门办公用品申请单》的运用人姓名栏内具体填写运用人姓名，不得不填写或用部门名称代替，否则报告可退回，不予发放。
（三）申领时间
职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求根据固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算）由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

（四）更换要求：为爱护环境，同时也为了加强领用限制，下列物资在提交OA《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应刚好反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓运用完毕需更换必需致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不行私自通知供应商更换，否则不予结算。
四、办公用品的分类及日常管理
（一）办公用品分类
1、小额耐用办公用品类：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类：办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。
3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、刚好贴、订书针、回形针等。
（二）日常办公用品、办公物资管理
1、员工领用办公用品后，要疼惜运用，不得奢侈，不得随意丢弃；
2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规或者超标领用，非经报批，一律不予发放。
3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、运用人、运用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要刚好更新台帐。
4、小额耐用办公用品申领后，在运用期限内如因运用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要根据原价进行赔偿。小额耐用物资（钥匙）在运用过程中如因运用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由运用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由运用人赔付；如不能配钥匙，须要换锁，换锁费用由运用人担当，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把，运用人把费用交财务后，依据缴款凭证修理。

5、行政办公用品的交接
（1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人安排给部门员工接着运用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在