文档介绍：客户见面会活动筹划方案20220506
汉川浙商产业园工程
客户见面会活动筹划方案
考虑当前的竞争环境，以及结合工程的营销节点，工程将于5月18日〔暂定〕举办客户见面会。
此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另
五、邀请嘉宾〔共计260人左右〕
第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾；〔20人左右〕
第二类：浙江商会领导及其成员；〔120左右〕
第三类：前期意向签约客户〔领头羊〕；〔20人左右〕
第四类：汉川市龙头企业商界代表；〔20人左右〕
第五类：汉川区域中小企业主；〔30人左右〕
第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表〔10人左右〕；
第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等〔20人〕
第七类：银易达公司重要领导及员工；〔20人左右〕
六、准备工作
根据活动的举办日期，所有准备工作均将按5月17日作为最后的完成时间。具体安排如下：
1、政府公关
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
园区名头
省重点园区、示范单位等
5月10日
银易达
扶持政策
产业园区优惠政策、三减一免、工商金融效劳等
5月10日
银易达
效劳平台
招商局或企业家协会牵头，组建浙商创业效劳平台
5月10日
银易达
重点要将工程打造成浙商汉川创业的指定园区
注：以上工作务必在5月10日前初步完成，以便宣传物料所用。
2、筹划方案
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
定位报告
区域定位、工程定位、价值体系梳理
5月8日
浦江
在之有成果上完善
活动方案
细化活动方案内容，落实执行环节细项
5月10日
浦江
在活动筹划方案上细化活动当天的执行环节
产品推荐 PPT
活动当天产品推荐PPT文件
5月15日
浦江
重点要将工程打造成浙商汉川创业的指定园区
领导发言稿
银易达领导欢送词
汉川经开区领导发言稿
规划单位发言简稿
5月15日
浦江
汉川招商局发言稿
商会代表发言稿
业主代表发言稿
推广
户外、围墙
5月12日
浦江
5月10日定稿
宣传物料
海报、折页、标准层平面
5月17日
浦江
5月12日定稿
注：以上工作时间紧迫，关乎工程推广出街、宣传口径和物料等核心环节。
3、客户邀请
〔1〕不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就座；
〔2〕客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进行；
〔3〕所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。
客户
邀约形式
类别
邀请负责人
备注
汉川政府官员、权威学者等到场嘉宾〔
上门拜访
金色
20人〕
浙江商会领导〔20人〕
上门拜访
金色
意向客户、商会代表及其朋友〔120人〕
上门或电话
红色
重点在领头羊客户
汉川龙头企业代表〔20人〕
电话或上门
红色
建筑设计、景观设计等合作公司代表〔10人〕
电话或上门
紫色
报纸、网络等媒体工作人员〔20人〕
电话或上门
紫色
银易达领导及相关员工〔20人〕
电话或下发通知
紫色
汉川区域中小企业主〔30人〕
电话或上门
蓝色
注：以上客户中意向客户需要在5月10日前对重点客户进行拜访，并签定初步意向。
4、活动准备
工程
内容
完成时间
责任人
备注
活动方案
活动执行方案定稿
5-10
浦江
开盘时间及场地预定
5-10
银易达
客户邀请
客户邀请函设计定稿
5-8
浦江
5月7日文字定稿，5月8日设计定稿
客户邀请函印刷使用
5-9
银易达
区分金、红、紫、蓝等四种颜色进行制作
其他客户邀请
持续进行
银易达
现场包装
确定活动公司
5-9
银易达
讨论活动细节及现场布置
落实现场布置
5-10
三方公司
确定现场具体布置，下达广告设计任务单
签到区活动背景桁架设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
舞台主背景板设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
展示区品牌及产品价值展示设计定稿
5-15
浦江
5月13日提交设计初稿
区域指示牌设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
客户签到表文字定稿
5-16
浦江
5月14日提交文字初稿
以下所有现场喷绘、写真等制作到位
5-17
银易达
包括以上所有物料
舞台区鲜花
5-17
银易达
包括场地铺设鲜花以及签约