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南昌市第一中等专业学校
公务卡报销结算管理暂行办法
第一条:为了保证公务卡结算方式顺利开展,规范我校公务卡报销业务,减少现金支出,提高支付透明度,加强财务监管,同时方便报销人报销用款,根据《南昌市市直行政事业单位公务卡结算方式管理: .
南昌市第一中等专业学校
公务卡报销结算管理暂行办法
第一条:为了保证公务卡结算方式顺利开展,规范我校公务卡报销业务,减少现金支出,提高支付透明度,加强财务监管,同时方便报销人报销用款,根据《南昌市市直行政事业单位公务卡结算方式管理暂行办法》(洪财库{2008}13号),制定本办法
第二条:本办法所称公务卡是指我校在编在岗教工持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的特件信用卡,可先消费后还款,持卡人无需预借现金、支票,即可持卡透支消费结算,我校原使用现金结算的公务消费支出,包括差旅费,会议费、招待费、和零星购买支出等,凡具备刷卡条件的,均应使用公务卡结算,原使用支票结算的支出也可使用公务卡结算。
公务支出发生时,持卡人先通过公务卡结算,再凭发票等财务报销凭证和公务卡刷卡凭证(pos签购单)及时办理财务报销还款手续。同时公务卡属于个人信用卡,也可以适用个人消费,但不得办理财务报销手续,由持卡人自行还款,学校不承担个人消费行为所引起的一切责任。
第三条,公务卡实行“一人一卡”实名制管理,由财务处统一组织学校教职工向发卡行申办,并使用该公务卡办理日常支付结算,只有学校统一办理的公务卡,才能纳入南昌市财政业务应用支撑平台进行管理,才能适用市财政有关公务报销的相关条款,而使用其他银行卡进行消费结算的将被视同现金结算方式。
学校教工在进校、离校时,应及时到财务处办理公务卡的申领和停用等手续,不要因未申领公务卡而影响今后正常办理报销业务。
第四条:学校教工公务卡统一使用招商银行公务卡,授信标准由发卡银行根据个人的资信情况确定,原则上授信额度为15000元,持卡人需要调整信用额度时,可由持卡人向发卡银行申请额度调整。
第五条:持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,公务卡遗失或损毁后应由持卡人及时向发卡行办理挂失补办手续,并及时通知财务处,因挂失不及时造成的经济损失,由持卡人个人承担。
第六条:持卡人在刷卡消费后应及时向财务处申请办理报销手续,一般应在公务支出发生后15日内提交财务报销,因个人报销不及时而造成的银行罚息及个人信用损失,由持卡人个人承担。
持卡人可在招行营业网点或通过电话银行、网上银行办理“自动还款”注册,将公务卡与招商银行借记卡进行绑定,当持卡人不能及时办理报销手续时,如果您绑定的招商银行借记卡活期上有足够金额的话,招商银行系统可于每月固定的还款日当日从该绑定账户扣除相应款项归还至公务卡中,而不致产生银行罚息及个人信用损失。由于公费医疗面临改革,加之有的公费医疗医院不能刷卡,仍按原方式进行报销,暂不通过公务卡进行结算报销。
公务卡一般只用于公务消费中的转账支付结算,原则上不允许通过公务卡提取现金。公务卡内的存款在本地提取现金、透支提现及异地提现需要支付利息或手续费,按照提取金额的1%,最低10元,收取手续费,透支提现每天再加万分之五的利息,
复利生息。