文档介绍：替票使用规范
根据内审部及总部要求，为规范公司发票使用情况，针对办公室及经营部门使用替代发票做出规定。
-、不可使用替票情况
原则上所有业务发生的费用需取得正式发票，不得使用收据或者收条等白条进行报销，以下费用类型不得使用替票
费用替票使用规范
根据内审部及总部要求，为规范公司发票使用情况，针对办公室及经营部门使用替代发票做出规定。
-、不可使用替票情况
原则上所有业务发生的费用需取得正式发票，不得使用收据或者收条等白条进行报销，以下费用类型不得使用替票
费用类型
费用说明
费用类型
费用说明
办公费
饮用水
通讯费
部门固定电话费
快递费
网费宽带费
营业执照年审、办证费
手机话费
房租费
档口房租
水电费
仓库房租
税金
房租税金
宿舍房租
工伤医疗
住宿费
出差住宿、培训住宿、日常住宿
固定资产
自行米购固定资产
应酬费
招待外部客商发生的费用
路桥费
劳保用品
购买手套、安全帽、灭火器等劳保用品产生的费用
停车费
有正规物业管理需提停车费发票
二、使用替票原则
特殊情况下无法取得正规发票的，可以使用同类型同期替代发票进行报销，但需要按照实际发生金额一进行报销，不得隐瞒和虚报。
即：1、成本类需用成本类发票来替，费用类需用费用类发票来替（具体明细见附件）2、必须使用同期的发票，如佛山财务部5月25日，周建兰购买图书没有发票，找办公费作为替
票，办公费的发票就只能用5月份的发票，不能再用5月份之前的办公费发票三、使用替票流程
先进行备案上报-再进行费用报销备案步骤：
第一步：进入办公平台-业务管理-备案管理-备案上报-点击进入-保存
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第—步，上报后便可看到备案编号
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四、替票类型具体规定
真实费用类型
可使用哪种发票作为替票
具体说明
交通费
交通费
1、只要当时乘坐交通工具没有取得交通发票，都需要在业务系统进行替票备案再报销
2、打摩的、黑车当时无法取得必须进行替票备案再报销
3、打的必须要提供打的发票，若不能提供必须备案再报销
维修费
交通费、办公费
报销金额＜50元
办公费
报销金额＞50元，必须使用办公费替票
办公费（银行卡费用）
交通费、办公费
1、收银员卡开卡费，年费，短信费若有银行盖章回单或是银行盖章的发票联，可直接凭银行回单银行发票报销，此种情况不需在备案系统上报备案
2、若没有银行盖章回单或是发票联，金额W0元可使用交通费或是办公费类发票报销，此种情况要备案
办公费
3、报销金额＞50元，必须使用办公费替票
办公费（采购类）
办公费
图书、A4纸等办公类不论金额大小都使用办公费类发票
办公费（复印、打印）
办公费
不论金额大小都使用办公费类发票
低值易耗品（如购扫把插座等）
办公费
同上
物业管理费
办公费
同上
通讯费
通讯费、办公费
大区