文档介绍：项目文档管理办法
项目档案管理办法
一、总则
(一)为了加强项目档案的管理工作，维护项目档案的完整和安全，
进一步规范项目档案日常管理流程，制定本办法。
(二)项目档案是指在项目进展项目文档管理办法
项目档案管理办法
一、总则
(一)为了加强项目档案的管理工作，维护项目档案的完整和安全，
进一步规范项目档案日常管理流程，制定本办法。
(二)项目档案是指在项目进展的整个过程中产生的包括非电子文
件、文本文件、声音文件、图形文件、多媒体文件等项目有关的文件资料。
(三)项目档案管理工作由档案管理人员负责，其主要职责是收集、
整理、归档项目资料，并定期向项目经理汇报档案管理情况。
(四)项目中的非电子文件在归档的同时，原则上可以转换成电子文
件的需备份电子版，在内容、相关说明和描述上保持一致。(五)项目组成员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人
或项目经理整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。
(六)项目档案分为项目管理文件、技术文件、商务文件，各类的收
集范围见附表。
(七)建立档案索引目录，便于文件拷贝和查看。
二、文件收集
(一)收集范围：非电子文件、文本文件、影音文件、图形文件、多
媒体文件等项目进展过程中的所有文件。
(二)收集要求：
，有参考价值的电子文件应被
保留。当正式文件是纸质时，由档案管理员进行电子文件的转
换工作。
，要与纸质等文件之
间，相互建立准确、可靠的标识关系。
“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取
更严格的安全措施，