文档介绍:(完整版)办公用品管理办法
办公用品管理制度
第一章、总则
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
第
(完整版)办公用品管理办法
办公用品管理制度
第一章、总则
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
第二章、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。公司现有物品详见《公司各区域物品明细表》
一、低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、等价值较低的日常用品;
二、高值管理品主要指:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
第三章、办公用品的管理责任部门
一、公司办公用品归口为公司综合部统一管理。
二、各部门需求的办公用品请填写《办公用品申购表》递交综合部,由综合部汇总并与财审部统一审核,财审部负责将审核过的公司本月办公用品使用计划与上月办公费用报表上交公司总经理审批。
三、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,非常规费用对应高值管理品一项。
第四章、办公用品的申请与审批
一、办公用品的采买需要填写《办公用品请购单》。公司办公用品的申请须由使用人详细填写后交由部门经理签字认可。
二、申请人将部门经理签字认可的申请单交给综合部,由综合部与财审部统一进行审核,最后递交总经理处审批。
第五章、办公用品的采购与入库管理
一、通过审批的办公用品由财审部统一安排采购,财审部需编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
二、综合部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品填写《办公用品请购单》递交财审部,由财审部进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
三、采购回的办公用品,应由综合部统一核查、签收、保管和发放。
第六章、办公用品的保管与领用
一、备用的办公用品由综合部统一保管。公司为综合部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品及时发放;发放出去的办公用品综合部需做好相应的领用记录,明确领用部门、领用人、领用日期。
二、对于大件管理品实行保管责任制,实行部门经理、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。综合部将根据不同时