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e话务室管理规定.doc

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e话务室管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:东邦购物话务室管理规定员工守则暂定
一、 考勤制度
1、 严格按照排班表要求准时打卡上下班,不迟到,不早退、
2、 白班登录系统时间为9: 00,退出时间为18: 00;午休时间:12: 00—14: 00;(暂定此工作时间)
3、东邦购物话务室管理规定员工守则暂定
一、 考勤制度
1、 严格按照排班表要求准时打卡上下班,不迟到,不早退、
2、 白班登录系统时间为9: 00,退出时间为18: 00;午休时间:12: 00—14: 00;(暂定此工作时间)
3、 进入工作区后迅速登录呼叫中心系统,每日登录呼叫中心系统的超 始时间,不得迟于上班五分钟,每日退出呼叫中心系统的时间不得 早于下班时间。
4、 中午休息时间根据主管的安排执行,休息时间内不允许在办公区用 餐或打私人电话等。可在房间内稍作休息。
二、 话务员职责:
1、 熟悉本组范围内的所有业务知识,包括工作流程,广告投放时间等 与工作相关的内容。
2、 认真做好交接班工作,前后两班出现相互交接时要对后面进行交接 的同事说明情况。
3、 按工作程序迅速、准确转接每一个电话。
4、 对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答
5、 熟悉有关的商品知识以及同行业商品的相关内容。
6、 掌握话务室设备功能,包括话机接听,会员系统操作等。
7、 在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志。
8、 如有以下情况,必须严格保密:
1会员的个人隐私情况,
8. 2公司不对外公开的情况
8、 3公司内部的工作情况,特别是涉及商业性质的问题。
9、 遇到特殊情况需紧急处理,不要擅自处理,立刻向上级主管或经理汇 报。
10、 每接听或拨打一个电话均作好记录
11、 服务中心工作人员需要熟悉所服务的会员姓名与声音,接听电话时尽
量报出对方姓名等
12、 通话时必须认真、准确地听清楚,并准确无误地处理
13、 每一班工作人员必须认真统计一天的工作情况并作好记录,在工作结 束时例会上进行说明
14、 早晚班交接时要检查话机设备等是否正常,有问题的及时上报相关人 员进行维修。
三、 话务主管职责
1、 熟悉本组成员的工作情况,
2、 每日汇总小组成员工作情况,在工作例会上汇报
3、 对本组成员工作中遇到的问题及时耐心的处理并上报,
4、 负责话务中心新进员工的培训,辅导及实践工作的安排,让新进员 工顺利进入岗位工作
5、 协助话务中心经理完成公司的任务及业绩指标,划分小组内成员业 绩
6、 负责物流部门的衔接,了解前一天货物签收情况,订单情况,及时 处理问题件,
7、 负责协助本组成员处理未处理完成的问题订单,
8、 帮助话务人员做辅导及沟通,并且做好员工的心态调整
9、 监督话务中心的日常管理工作和话务中心规章制度的评判
10、 负责随时了解媒体的投放情况,安排广告前的一切准备工作,具体 广告播放时间、时长,什么产品广告等
11、 按时统计好每周的周报表,在指定时间内交给经理处理
12、 严格规范工作人员的服务用语,监督小组成员工作情况
四、 工作纪律
1、 上岗前要求调整好情绪状态,保持良好的心情,注意自己的仪容仪 表。
2、 一般电话铃响不超过3声,拿起电话。致以简单问候,说话声音要清晰、温和、语调 适中,语速不宜过快。等对方放下电话后