文档介绍：山西农业大学本科毕业论文
王飞：毕业生档案管理系统设计与实现
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1前言

目前，计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，它的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，已经被应用于许多领域。计算机之所（4）进行全年汇总时，可以根据所查询的结果分类汇总，然后通过报表进行打印，继而装订成册。
（5）用户管理，添加、删除、修改用户名和密码。
（6）基于权限的管理，本系统可以供管理员或普通用户使用。对于普通用户，只能查看档案。而对管理员而言，可以管理所有的学生档案和进行所有的操作。
（7）对于普通用户，在查看自己的档案情况时需要登记姓名和班级，以便估计档案馆的日工作量和使用率。
（8）本系统还为用户添加了一个详细的使用说明，方便用户使用。
本系统所需要的各实体之间的联系（即E-R图）[9]如图1所示。

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图1 系统E-R 图

可行性研究也称可行性分析，即在系统调查的基础上，研究新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会等方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决[10]。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。

主要是对项目的经济效益进行评价，本系统作为一个毕业设计，无需开发经费，对于档案馆来说，在经济上是可以接受的。所以本系统在经济上是可行的。

技术上的可行性分析主要分析技术条件是否能顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需要等。本系统所需要的各种软件环境都已具备，如开发用Visual Basic ，数据库服务器方面则有SQL Server。两者均能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能[11]。其灵活性、安全性和易用性为数据库设计提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。

目前我校档案馆还处于手工操作状态，如果开发出山西农大毕业生档案管理系统，能从根本上改变现有落后的管理体系，代之以现代化、高效的管理手段，满足学生迅速查询自己的档案的需求。学校良好的网络设施为开发毕业生档案管理系统提供了坚实的基础。
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综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。
3概要设计
毕业生档案管理系统是一个档案馆不可缺少的工具,它的实现对于档案馆管理者和工作人员来说是至关重要的，本系统根据我校档案馆的具体要求完成以下各项任务：
信息管理，本系统的核心部分，实现档案馆工作所需要的各项功能；
系统管理，用户和密码的管理，以及数据的初始化；
关于作品，作品介绍和系统使用说明。

这部分主要实现查询编辑、目录汇总、来访查询的功能，具体如图2所示。
信息管理
查询编辑
目录汇总
来访查看
图2 信息管理功能图

这部分可以根据学院、班级或姓名查询，也可以添加学生记录，对于指定的学生，可以进行删除，还可以查看学生的详细情况。学生详细情况主要包括学生基本信息（姓名、性别、民族、班级、学号、学院、专业等）、派遣证号、学位证号、生源所在地和档案的去向、档案中所包含的材料（高中材料、本科材料、党员材料等）以及档案的调取情况（档案号、是否调档、调档方式、调档日期等），可以对其进行修改、打印。

这部分主要用于档案的分类汇总，可以根据学院和毕业年份查询，或根据档案去向和毕业年份查询，也可以根据档案是否调走查询。当查询出相应的结果后，便可以打印报表，报表目录包括姓名、学院、专业、班级、生源所在地、档案去向、档案号、机要号、提档方式。例如按照毕业年份进行汇总，可以将某一年的毕业生进行汇总，装订成册，以便查询。
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对于普通用户只能进行查询，但每次要进入查看详细情况时要进行登记，登记姓名班级后才可进入，这样，便可以知道哪些学生进行过查询，每天的来访人员数量，以便估计每天的工作量。

这部分主要实现了用户管理、密码修改、更换用户和清空数据的功能，如图3所示。
系统管理
用户管理
密码修改
更换用户
清空数据
图3 系统管理功能图

用户