文档介绍：两化融合文件控制程序
版本/版次：
文件编号： MC-IP-01
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日期

新建
两化融合文件控制程序
版本/版次：
文件编号： MC-IP-01
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新建
两化融合文件控制程序
1目的
通过规定文档的编制、审查、发布、更改和收回废除必须遵守的过程，确保相关人员得到有效的文件。
2范围
本文档适用于两化融合管理体系文件管理。
3职责
：负责组织两化融合管理体系文件的编制、发放和更改控制。
：负责参与两化融合管理体系文件的编写。
4内容

两化融合管理体系文件，其分类为：
1）管理手册：阐述公司的质量、健康、两化融合、安全和环境方面的政策和要求，规定管理体系的基本结构，并指导公司实施体系的纲领性文件。
2）程序文件：指导如何一致地完成活动和过程的信息文件。
3）作业文件：反映有关工作的具体开展方法和操作步骤的信息文件。包括作业指导文件、技术规范、方案及有关资料。
4）记录表单：用于记录管理体系实际运行情况，提供客观证据。

文件编号规则：［公司代号］+［文档类型代号］+ ［流水号］
示例：MC-IP-01
表单编号规则：［产生表单的文件编号］+［F流水号］
示例：MC-IP-01-F01
注：［文件类型］:P代表体系类文件、M代表经营管理类文件;
［公司代号］:统一使用“MC”作为公司代号；
［文档类型代号］:管理手册IM、程序文件IP、作业文件II、IR管理制
度;
［流水号］:由2-3位数字组成。

，用英文字母A-Z表示。
-Z后面再加一位数字，如:AO、A1…。前一位英文字母代表整份文件的版本，后一位数字代表文件内容中各页的版次。

1管理手册由管理者代表指定专人编写；程序文件由相关部门负责人编写。
编写完成的同时，IT部统一整理！
、发放、使用和修改等工作。

文件种类
审核
批准
手册
管理者代表
总经理
程序文件
管理者代表
总经理
作业文件
部门主管以上
部门负责人以上
表单
部门主管以上
部门负责人以上
注1：与文件一同生成的表单与文件审批相同，单独生成的表单按上表审批。

：由文控中心按【文件发放/回收记