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某制造企业下设三个加工工厂和六个职能科室，六个职能科室分别为经理办公室、人力资源部、财务部、技术开落实预算；资金分配方案确定后，就制定零基预算正式稿，经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正，遇有特殊情况要及时修正，遇有预算本身问题要找由原因，总结经验加以提高。
2、根据费用预算，对相应的管理费用实行限额法，同时与员工的销售业绩直接桂钩，最大程度的降低费用成本，控制定额费用支由。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开
支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用，而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用，逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人
员由差时，住宿费每晚不超过50元，每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内（如每日、每周或每月）业务经办单位或人员所报销的费用总额，不得超过某一限
额。至于各项费用的额度则不予以硬性规定，使得业务经办
单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。
3、分解费用指标，落实费用责任主体，建立必要的管理费用开支授权审批制度：根据费用开支的权责归属和管理任，企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销
审批手续：费用报销审批流程：经办人填单-部门负责人审
核一归口部门负责人会签一财务部门稽核员审核一财务负责人会签一分管经理/总会计师签审一总经理签批一财务部门核算员制单-由纳办理报销。如一些特别规定：实行事前控制的费用支由，在费用报销时，应附经规定程序审批的请示或申请单。报销业务招待费时，应一事一单，不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经
财务总监批准后可以报销等
4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目，应由相关部门提由申请，报上级授权部门审批。
5、建立费用支由内部报告制度，实时监控费用的支由情况,发现问题及时上报有关部门，对费用责任主体进行考核。如财务人员发现经营部门的某项费用指标超进度，及时提由，并进行考核扣分。
6、加强对费用监督检查，明确监督检查人员职责权限，定期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、费用预算执行情况等等。
7、管理费用费用分析制度的设计：定期编制管理费用执行情况分析表，通过比较费用计划数与实际数，累计进度与实际进度率，分析差异产生的原因，并将其作为奖惩依据，以便改进未来工作。
管理费用执行情况分析表
月金额：元
项目
全年指标分解
实际费用使用数
全年指标累计进度
全年费用实际进率
工资
职工福利费
差旅费
办公费
折旧费
修理费
物料消耗
低值易耗品摊
销
工会经费
职工教育经费
劳动保险费
失业保险费
咨询费