文档介绍：关于公文标识的几个知识点 1、份号是指依据同一文稿印制若干份时,每份文件的顺序编号。 2、秘密等级简称密级, 是指公文秘密程度的等级, 分绝密、机密、秘密三级。 3、发文机关版头简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 4、发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成 5 、发文字号即文件的编号,又称文号。它标明发出文件的数量和次序, 以便查询, 为收文和发文提供方便。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 6 、公文编号的方法是:先写发文机关代字,接着写年份六角括号, 写公元全称, 最后写顺序号, 不编虚位(即1 不编为 001) ,不加“第”字。几个机关联合发文,须标明主办机关公文编号。 7、题注主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间, 有时还注明生效时间, 加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。 8 、主送机关是指主要受理公文,并对公文负有主办或答复责任的机关,是指行文主体欲将文意告知的主要对象。 9、生效标识包括发文机关署名、成文日期和机关印章。 10、发文时间一律用汉字数字写全称,如“一九九六年八月十二日”。 11 、主题词亦称叙词,是一些以概念为基础的,规范化的, 具有组配性能, 并可显示词间语义关系的词和词组, 用于文献的主题标引和检索。 12、完整的公文标题是由发文机关、事由、文种三种要素组成的。 13 、签发人指机关负责人。 14 、公文标识在文件版面中的位置。