文档介绍：业务合同签署及管理办法
目的
为加强公司业务合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,规范业务合同的使用。
范围
适用于公司业务合同的签订、保管等全过程。
职责
、发放、编号、审核,业务部负责业务合同的领用、签订;
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《委托合同》签订内容及收费金额的确认,签订后合同的上交;
、盖章、保管及统计等工作;
(出纳)负责费用的收取、入账、开具收款收据、发票等。
程序
合同的种类
公司的合同按业务的种类不同,分为《委托融资合同》、《委托合同》。
合同的领用
公司与客户签订的《委托融资合同》《委托合同》由集团统一编写、修订,统一印刷,统一发放,各公司没有经过总裁批准不得私自印刷使用;
公司的空白业务合同由财务会计负责保存《委托融资合同》、《委托合同》由财务部统一编号,分次发放,编号格式统一为分公司简称的第一个英文字母加上合同名称加上XX年XXX号(例如大连委托融资合同10年001号,编号为DLWR10001);
公司业务部负责业务合同的领用,《委托融资合同》一式两份,《委托合同》一式一份,
领用人在领取合同时需当面清点合同数量及核查编号,并在相关合同领用表上签字,《委托合同》需提交经过批准的《业务评审单》才能领取;
公司业务部应按合同序号使用,在签署过程中如遇写错或作废合同,此合同号直接作废,业务人员携带写错或作废合同到财务部换取新编号的合同,并在合同领用表重新登记签字,如合同领用后不慎丢失,将对经办人员进行处罚,情节严重并给公司带来较大损失的,依情节严重程度追究其责任;
公司财务部对作废的合同需做好作废标记,进行统一存档保管,不得随意销毁;
未经公司二级以上直属领导许可不得随意将合同带出公司,并不得私自留存空白合同,一经发现,将按照相关规定追究相关人员责任。
合同的签署
客户经理必须与客户达成协议后签署合同;
填写合同时要求逐项填写,不得漏项,要求字迹工整,不能涂抹、修改,签署合同时需要用蓝色或黑色签字笔填写,一本合同不得出现两种颜色的字迹。
具体要求如下:
《委托融资合同》
甲方(委托方)必须是提供融资材料人的姓名(公司名称),不能使用代办人姓名,并必须填写甲方联系地址及电话;
委托融资的金额必须大小写分开,如有融资金额变动需另行注明,不得在原有金额基础上进行涂抹、修改,须在下一行进行补充填写,将变动后的金额填写清楚;
委托期限及委托融资的类型应以签署合同的具体情况填写;
如有分次付费情况,填列首次交费之后,补交费用收取情况应在“其它方式”中列明,包括补交时间、金额等;
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签署合同如有其他需要列明事项,应在补充约定中填写,补充约定的内容不得填写收取其他费用等内容;
合同签章页必须按要求填写好甲方姓名(公司名称),授