文档介绍:郑州代理记账公司贸易公司简单业务财务流程
贸易公司简洁的业务财务流程代理记账、工商注册财务询问、审计汇算首选金凯元好快记
一、客户订单治理
1、业务接到客户购进订货合同后,治理
1、供给商的治理:选购员时刻关注本行业内市场行情,向低价料优且选择有信誉的供货商了解供给商的根本信息,包括注册信息(含经营范围、已经营时间、是否有投资实业等)及信用相关讯息,并复印合格供给商的营业执照等根本信息资料。
2、合同的治理:审定双方预签合同的,有选购员检查合同中是否有商定其交货时间地点、品名规格、数量、单价、总金额、订金金额、品质要求及违约条款,然后呈报老板核准前方可商定双方签约,签约时务必由老板亲笔签字并盖公章,并同订单治理一样进展编号治理,不承受口头形式下单,编号后的订购单输入电脑中的【客户订单及销售状况表】,月底装订好的购货合同通过交接的方式统一交到财务处治理归档。
3、涉及到即刻需要付订金的,财务应先查询下账,是否够资金支付,并请示老板,老板同意前方可付款,付款时要求对方开具收款收据,收据上必需有双方经手人签名;每笔定金原则上为2万元,超过标准的,必需经老板同意。
4、选购员应随时跟踪供给商货品的到货进度,并向供给方确认对方是否能够如期交货,如逾期交货风险的评估等。
5、交货前选购员应要求对方送货时开具送货单,其送货单中至少应有货品品名规格、数量、送货人的签名,送货单有供给商抬头或盖有公司公章等信息,涉及到货到后即刻付款的,还应要求对方带收据来开,授权托付书、托付人身份证原件与复印件,同时应提交通知财务备款。
6、如直接将货交于指定的客户的,还应事先与客户联络,预先告知何时可到货,并开好本公司的送货单,让客户好签收收货,并遵从销售合约中商定的条款,货到后向客户收款等事项,送货时有必要让业务出面的,业务员必在场。
7、货到后,收货人应依据对方的送货单与货品核实,核实后写实收数量并签名盖收货章,需要入库的则在供给商的送货单上备注已入某某仓库,将单据交给财务,让财务记账与付款,货物领出销售时必需开具送货单。
8、接到付款通知后,出纳查询下之前签定的合同的内容,了解付款方式与与本次交货时应付的金额,并填写支出单经老板签字后付款,付款后出纳应将银行的付款单或供给商的收据附在支出凭证后面,并登记现金或银行日记账,登记完的凭证每周交给财务一次。
9、如是月结供给商,选购文员则需要求每月底最终一天将对账单传过来对账,并将对账单交给老板签字后回传。
10、仓管员要做好进出帐,每月底对库存进展一次盘点,盘点表交财务。
三、单据的治理
1、收据的治理:对外购置或订制的收据本应有连号编号,并叫老板保管对于刚买回的收据应事先登记,领用时签收,用完交回。收据本最好是一式三联1份的,一联给收款方记账,一联为付