文档介绍:The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
医院病案统计科未来发展规划
喀什地区第一人民医院
信息科病历的部门会越来越多,院内各临床科室、医务部、住院处、经管办、药剂科,以及医院将会成立的各类研究所,特别是针对医院开展的新技术、新项目,病历的利用率会大幅度增加,针对此种情况,病历的借阅管理提出了更高的要求。信息科要不断学习新的管理办法真正发挥作用。
3、病案库房管理
①因病案库房场地严重不足,申请一处面积大的空间,能满足至少10年病历容量的要求。
②对现有库房进行改造,将木架更换为密集架,节约空间。同时改善库房条件。
4、病历复印管理
如果医院成立门诊病案室,那么住院病历和门诊病历的复印要求将成倍增长,复印室人员严重缺乏,且均为临时工,不稳定,为满足患者的需要,复印室工作人员在五年内应增加到至少15人。
5、病案信息利用
病案是医院的宝藏,只管理不利用,也是巨大的浪费。
现代计算机技术的发展对实现医院病案的现代化管理提供了坚定的技术支持和保证,已经成熟和应用比较广泛的技术有:缩微技术、光盘计算机系统等。
缩微技术:缩微技术是通过光学影像拍摄技术,把需要保存的文献拍摄到较小的胶片上,以便保存。其一般工作流程为:病案整理→拍照→胶片冲洗→按每份病案分装封套→保存→阅读(在阅读机上)。
缩微片的保管:缩微片的保管要求必须有合适的温度,湿度,悬浮颗粒度,光线照射度等。
缩微片的利用:一般阅读,可在阅读机上直接阅读、如须借出,可利用还原复印机制出复印机。
缩微资料的法律地位:根据我国的档案法,缩微片及其复印件与原件具同等的法律效力。“中华人民共和国档案法”1987年9月5日人大通过,1988年1月1日始施行及实施细则。
光盘计算机系统: 光盘计算机系统分为两个部分,一是通过数字录入设备(扫描仪、数码相机)将纸张病案变为电子病案,一是将录入的电子病案刻录成光盘,并通过光盘塔(柜)进行后期的管理。
光盘计算机系统的工作流程为:病案整理→用扫描机或数码相机将病案资料录入计算机的硬盘中(数据资料) →待硬盘的容量达到大约650MB后,指令计算机通过刻录机录制成一张光盘→将刻录好的光盘保存→通过光盘塔在单机或计算机网络中阅读。
光盘的保管:光盘是计算机的一种外围存储媒体,它存储量大(一张光盘可存储10000张病案的内容),成本低廉(一张空白光盘的成本少于5元),易于保存(对温度、湿度没有太多要求,常温下即可),检索迅速,易于复制。
光盘的利用:一般阅读,可在光盘计算机上直接阅读,或利用医院HIS系统在网络计算机上直接阅读,也可通过Internet国际互联网在异地计算机上直接阅读。如果需要,随时可通过打印机打印出与纸张病案一样的打印件。
通过对以上两种方法的对比,可以发现,缩微技术虽然具有法律效应,但对信息的利用,无法提供更多的帮助,并且成本较高。因此,我个人认为,采用光盘计算机系统,病历的利用率更高,更能体现病历的价值。相信随着计算机的发展,其法律效应会有更多的方法进行体现。
因此在未来五年也许更长时间,信息科计划在医院领导的支持下,将历史病历近30万份,使用光盘计算机系统,将病历的每一页扫描下来