文档介绍：文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
新闻发布会准备工作
XXXX新闻发布会
活动主题
XX
活动目的
1、宣传xx产品的理念，塑造xx品牌形象；
2、提升xx产文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
新闻发布会准备工作
XXXX新闻发布会
活动主题
XX
活动目的
1、宣传xx产品的理念，塑造xx品牌形象；
2、提升xx产品知名度；为xx销售助力；
3、突出xx产品的不同，制造良好的口碑环境；
活动地点
地点:
活动时间
时间：
邀请媒体
报纸：
电视：
电台：
与会人员
内部人员（XX人）
经销商（XX人）
媒体记者（XX人）
备注（礼品准备XX份）
活动流程
12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到（为来宾赠送礼品）
12:00引导嘉宾经销商和记者入场
12:05播放企业宣传片
12:15主持人请来宾就座
12:15主持人宣布XX发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
12:20公司领导致辞（15分钟）
12:35科学院领导讲话（15分钟）
12:50公司领导做产品介绍，展示产品的外观、特点、性能及使用方法。（15分钟）
13:05记者提问公司领导作答（15分钟）
13:20会议结束（背景轻音乐）
13:30安排来宾退场，会餐（公司营销负责人与各位经销商、媒体座谈交流）
发布会筹备流程
2月X日前，发布会策划方案定稿。
2月X日前，企业宣传片、产品宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、风格设计方案确定。
2月X日前，上述材料印刷品交货。
3月X日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，于3月X日起，交由相关媒体发布预热。
3月X日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。联系酒店方，同时，发邀请函。
3月X日，会议所需物品到位，主持人、礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、等展示资料准备。
3月X日，最终确定场地布置，餐饮地点、资料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
3月X日，上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
3月X日，12：00 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、会场资料发放、会场引导，分别入座。
3月X日，12：15主持人宣布发布会开始。
3月X日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
发布会人员组织
1、组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（负责各小组的工作协调）
3、各个项目组分别为：
a 会场接待（4人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由企划部、市场部共同组成）主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 邀请函、X展架、礼品赠送手提袋、企业产品资料的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演