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协商、记录性公文
函
意见
会议纪要
函
函的概念
函是“适用于不相隶属机关相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。
函的分类
1、商洽函:指用于不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函。
2、问答函:指不相隶属机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答复函互相对应。
3、请批、批答函:不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。是一组对应函。
函的写法
标题:发文机关+事由+文种
《××省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函》
如是批答函则为发文机关+表态用语+事由+文种
《文化部关于同意举办2008年北京国际艺术博览会的复函》
发文字号:
由机关代字+函+年号+顺序号组成。
如:京政函【××××】×号
主送机关
只能有一个,即直接的致发机关
正文
上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要工作,提出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经××××(指本级机关)领导同志指示”等语句。
××市卫生局关于 拟录用高校硕士毕业生的函
×卫函〔2009〕15号
市人事局:   
根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级
机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我
们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定
程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕
业生4人。   
当否,请审批。   
附件:录用审批材料(4件)
二○○九年三月二十日
写作要求
(1)公函是平行文公文,文辞不能像私人函件那样随意,要具有公文的庄重,又有礼貌。
(2)去函要求一函一事,便于对方尽速办理与答复。
说明下面函的写法是否恰当:
关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函
Xx市商业局:
你局xx商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综合治理办公室同意,我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会,请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位,于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科。
此致
敬礼!
Xx市公安局(印)
二〇〇八年四月二十日