文档介绍：库存管理方法
传统库存理论认为,库存管理的目的就是解决两个基本问题:何时订货和订多少货。现代库存理论增加了新的内容,在哪儿存货、存什么货以及货物种类与仓库的搭配都成为库存管理者考虑的问题。上述各个问题之间有着紧密的联系,这使现在的库存管理者面临更加复杂的情况。从众多库存管理方法中选择一种最适合本企业的方法显得至关重要,方法得当才能取得较好的效果。库存管理者必须保证企业的原料供应和产品分配像流水线一样顺畅,并且使库存周转迅速。选择库存管理方法的原则是要适合本企业的实际特点,每种库存管理方法都有假设条件,本企业的实际情况必须能够近似于这种假设条件才行。
传统库存控制的任务是用最小的储备量保证供应,不缺货,谋求“保证供应而又最小的储备量”。而现代库存控制的任务是通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低的目标。其关键性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最低来进行决策。
库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。库存管理者需要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点,100%的客户服务水平往往不是最佳选择,企业总是寻找维持系统完整运行所需的最小库存或达到“满意”的客户服务水平基础上的最低库存。
1、库存管理分类方法
要对库存进行有效的管理和控制,首先要对存货进行分类。常用的存货分类方法有ABC分类法和CVA分类法。
1)ABC分类法。
ABC分类法又称重点管理法或ABC分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的。通常是将手头的库存按年度货币占用量分为三类:
A类是年度货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%;
B类是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%-25%;
那些年度货币量较低的为C类库存品种,它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55%。
除货币量指标外,企业还可以按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等指标将库存进行分类。通过分类,管理者就能为每一类的库存品种制定不同的管理策略,实施不同的控制。
建立在ABC分类基础上的库存管理策略包括以下内容:
①花费在购买A类库存的资金应大大多于花在C类库存上的。
②对A类库存的现场管理应更严格,它们应存放在更安全的地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁地进行检验。
③预测A类库存应比预测其他类库存更为仔细精心。
ABC分析法所需要的年度货币占用量,可以用每个品种的年度库存需求量乘以其库存成本。表4-2中列示了三种库存类型的管理策略。
表4-2 不同类型库存的管理策略
库存类型
特点(按货币量占用)
管理方法
A
品种数约占库存总数的15%,成本约占70%~80%
进行重点管理。现场管理要更加严格,应放在更安全的地方;为了保持库存记录的准确要经常进行检查和盘点;预测时要更加仔细。
B
品种数约占库存总数的30%,成本约占15%~25%
进行次重点管理。现场管理不必投入比A类更多的精力;库存检查和盘点的周期可以比A类要长一些。
C
成本也许只占成本的5%,但品种数量或许是库存总数的55%
只进行一般管理。现场管理可以更粗放一些;但是由于品种多,差错出现的可能性也比较大,因此也必须定期进行库存检查和盘点,周期可以比B类长一些。
利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制,以及减少安全库存和库存投资。
ABC分类法并不局限于分成三类,可以增加。但经验表明,最多不要超过五类,过多的种类反而会增加控制成本。
2)CVA管理法。
由于ABC分类法有不足之处,通常表现为C类货物得不到应有的重视,而C类货物往往也会导致整个装配线的停工。因此,有些企业在库存管理中引入了关键因素分析法(Critical V
alue Analysis, CVA)。
CVA的基本思想是把存货按照关键性分成3一4类,即:
①最高优先级。这是经营的关键性物资,不允许缺货。
②较高优先级,这是指经营活动中的基础性物资,但允许偶尔缺货。
③中等优先级。这多属于比较重要的物资,允许合理范围内的缺货。
④较低优先级。经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货。
表4-3列示了按CVA库存管理法所划分的库存种类及其管理策略。
表4-3 CVA法库存种类及其管理策略
库存类型
特点
管理措施
最高优先级
经营管理中的关键物品,或A类重点客户的存货
不许缺货
较高优先级
生产经营中的基础性物品,或B类客户的存货
允许