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一、目的
为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高
效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法.
二、试用范围
本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科
技项目、知识产权等项目管理。
三、实施部门及配合部门
主导实施部门:*****部
配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品
部、市场部等内部其他部门。
四、职责分工
*****部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相
关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成
项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。
项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所
需的证明材料和完成布置的其他工作事项。
五、项目申报流程
1、及时获取申报信息
*****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与
政府(行业)主管部门保持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门
负责人通报最新项目信息情况.
2、组织内部评审
*****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、
市场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审,评审内容
为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等,如满足条件,
进一步确定我公司申报课题,,提高申报通
过率。
3、下达任务
评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执
行具体工作任务。
4、准备申报资料
由*****部牵头,相关部门配合。*****部负责编写有关公
司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、
跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材料中所需的产品设
、工计艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可
行性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分
析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银
行承诺等方面资料,并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;
市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见
等相关的资料.
5、申报资料公司内部初验
*****部完成项目申报材料汇编后,由部门负责人安排组织相
,提高申报质
量。
6、材料交主管单位
申报材料公司内部初验合格后,*****部项目申报员按申报的
要求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理
,列存档清单(清单中含序号、申报时间、
申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申
报人、是否申报通过、备注等)
7、追踪项目进展
项目申报后,由*****部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申
报员应主动与政府(行业)主管部门保持联系,了解申报审批情况,
掌握申报结果,并及时向*****
要可采取“走出去,请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协调、
沟通;了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求,及时补充
完善项目资料;
在项目立项后,*****部通知到申报项目的配合部门人员,做
好项目的实施管理,纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评
审、中期检查、结题验收等环节的要求进行项目的实施管理,并配合
*****部进行项目中期检查、项目结题验收等工作.
8、领取证书或项目经费
项目申报成功后,*****部领取相关资质证书。如是经费拨款
则通知财务(或开收据),跟踪经费实时到账。项目申报不成功,**
***部需分析原因,写总结报告附在申报材料后存档,以便下次顺利
第一期,取得项目扶持、项目资金到位时,按工作奖励总额的30%
给予项目申报组成员工作奖励;
第二期,在通过项目中期验收后,对项目申报组成员按奖励总额
的30%给予工作奖励;
第三期,在项目结题、完成项目验收后,对项目申报组成员按奖
励总额的40%给予工作奖励.
项目申报组成员所得工作奖励按国家规定由个人上缴个人所得
税。