文档介绍:工程项目成本分析
本章学习目标
对项目成本变动的影响因素进行分析,是项目成本分析的主要任务,通过对主要的影响因素的总结把握,从宏观上把握项目成本的变动方向和变动原因,找出有效的成本抑制手段,控制项目成本。
影响项目成本变动主要有内外两方面的因素:
又称为市场经济因素,它主要包括项目的规模和项目本身的技术装备水平、以及项目的专业化程度、项目团队协作水平、项目参与人员的技术技能和施工人员的操作熟练程度等,这些因素不是在短期内所能改变的,它们是贯穿整个项目实施过程的,对项目成本的变化起着主要作用。这些因素人为改变的可能性不大。
又称为经营管理因素,这些因素主要有直接材料的消耗量、机械设备及能源的利用效率、项目的质量水平、劳动生产率和人工费用水平的合理性等,它们都有可能在项目实施过程中,通过改变管理策略或改善操作流程,得到一定程度的改变,进而减少成本变动。
影响项目成本升降的内外两方面因素,在一定的条件下,是相互制约和相互促进的,共同影响项目成本的变动。在对项目成本进行分析与管理时,项目管理层应该更关注其内部可变影响因素,查明内部因素对项目成
本费用变化的影响,把握项目实施过程中存在的主要问题,探寻最优解决途径,不断改善和提高项目管理水平,降低整个项目的成本费用,提高项目经济效益。
进行项目成本分析,具体要分析项目实施过程中的各种有用数据,而在一个项目的实施中,数据是庞杂多样的,为了提高项目成本管理效率,项目组会采用一些行业认定的成本分析指标进行比较考察,得出分析结论。这些成本分析指标是同影响项目成本变动的内部、外部因素直接相关的。单单依靠一两个指标进行成本分析,是不能全面反映项目成本发生状况的。项目管理层要依赖科学的数据作出变动决策,自然需要从各个不同的角度反映项目成本,利用种类不同的分析指标,这样可以综合、清晰地反映项目成本耗费状况,并及时将项目的进度、工期、效率、质量等分析同项目成本分析结合进行对比参照,从宏观与微观两方面准确反映项目情况。通常将项目成本分析的综合指标分为三大类:
将计划工作量的预算成本、挣得值、已完工作量的实际成本三者进行比较分析,借助两者之间的费用差异、进度差异以及费用差异百分比、进度差异百分比等指标,除此之外,还有相对数指标的费用绩效指数、进度绩效指数等,都属于挣得值原理中的指标,这一原理推广到各工业领域项目管理中以后,在项目管理及控制中的作用日趋完善。
可以通过构造实际与计划相比的相对数指标,来体现项目某些方面的效率。如: 机械生产率=实际台班数/计划台班数
劳动生产率=实际使用人工工时/计划使用人工工时
与此相似的,还可以构造各种材料消耗率及各项费用消耗率,来反映材料消耗及费用耗费方面的效率,在此不再一一赘述。
通过实际成本与计划项目的比较分析,最后得出的各种比较结果,对已完工项目而言: 成本偏差=实际成本-计划成本
成本偏差率=(实际成本-计划成本)/计划成本×100%
利润=已完工项目价格-实际成本
根据各种成本分析指标,可以生成一系列成本项目差异分析表、各分项工程项目成本比较表等,表6-1反映的是主要成本项目差异的分析情况。
这种形式的表格,使得各种数据一目了然,便于进行横向及纵向的比较分析。最后根据表格说明,得出差异分析报告、成本状况报告等。
表6-1 主要成本项目差异分析表
从项目成本分析的概念来看,项目成本分析是为了寻找进一步降低成本的途径,提高项目的经济效益。通过项目成本分析,可以从项目账簿及报表中反映的成本现象看清成本实质,进而增强项目成本的透明度和可控性,最终加强成本控制,为实现项目成本目标创造条件。
评价项目成本计划的执行效果,单纯凭借项目成本核算是不够的,必须在项目成本核算的基础上,进行深入的项目成本分析,则可能作出比较正确的评价。
一个项目实施过程中,有很多的不可控因素,致使项目成本不可能完全与成本计划保持一致,多数情况下,都会存在项目成本超支现象。超支的原因多种多样,项目的可行性研究设计、项目目标计划以及项目技术、组织、管理等任何一项出现问题,都会导致成本发生变化,造成项目成本超支,真正的原因要通过项目成本分析得以明晰。
根据成本超支的具体成本对象,采用适当的定性分析方法和定量分析方法,得出成本分析结论,找出成本超支的关键因素所在。原因分析是成本责任分配与成本控制措施的基础,具体的成本超支原因主要有:成本计划数据本身不准确,估值有误,预算过低,采用了不适当的低价策略;天气