文档介绍：东风日产日常操作手册
七、日常应用操作注意事项
因DAIS系统涉及到数据传输,因此在设置基础档案及日常工作时,须遵循一定的规则!在添加基础档案或日常操作中,若报“系统忙,稍后再试!”,均表明录入方式有误或录入数据违背DAIS系统规则。
地区分类
地区分类要求同级或不同级次的名称不能相同,如图7-1(a) 与7-1(b)均为正确的:
图 7-1(a) 图 7-1(b)
供应商档案
供应商档案要求必须填写“所属地区”内容,如新增或修改供应商档案是没有填写“所属地区”,系统会提示“系统忙,稍后再试!”(由于U8系统底层所限,无法显示正确的提示语,如“请填写所属地区”等),如下图所示。(供应商档案编码以V开头)
图 7-2
客户档案
客户档案要求必须填写“所属地区”内容,如新增或修改客户档案是没有填写“所属地区”,系统会提示“系统忙,稍后再试!”(由于U8系统底层所限,无法显示正确的提示语,如“请填写所属地区”等)。(客户档案编码以C开头)
图 7-3
填制凭证
在填制带有四个自定义辅助核算凭证(销售渠道,销售方式,取得成本,费用号)的分录时,必须通过选择自定义项的档案内容,而不能直接在键盘上手工输入自定义项档案内容的对应数字编码值。
如果手工输入自定义项档案内容的对应数字编码值后并凭证保存成功,这说明当前操作的客户端或服务器的DAIS前台补丁包没有安装正确或根本就没有安装,则需要告知网管立即正确安装好DAIS的前台补丁包,或立即拨打联友客服热线电话(固话800-830-5721;手机400-830-5721),由联友工程师远程来解决。
通常当前操作的客户端或服务器的DAIS前台补丁包若已安装正确,而在录涉及到四个自定义辅助核算凭证(销售渠道,销售方式,取得成本,费用号),且是从键盘上直接输入档案内容的数字编码值后,在保存凭证时,系统会提示“凭证保存失败!”,这表示当前凭证的操作有误。
图 7-4
图 7-5
期末损益结转
因DAIS专用版的特殊性,存在每个月都有新增会计科目的可能,一旦出现新增科目导入,均涉及到“转账定义”处重新调整。调整方法为:将“转账定义”下的“期间损益结转”界面右上角的“本年利润4103”科目用另外一个权益类科目如“410101”代替,再用鼠标点击下面的框,带出对